Copierea si lipirea datelor dintr-o sursa externa intr-o foaie Excel irita pe multi, care ajung sa se resemneze si sa introduca manual valorile, dar nu exista niciun motiv! Alaturi de functia de copiere usoara, Excel ofera si posibilitatea de a structura datele brute: va explicam cum sa transpunem datele in Excel.
Cum se transpun datele in Excel?
Cand doriti sa copiati date dintr-o sursa prost formatata intr-o foaie Excel, rezultatele pot fi dezamagitoare. In loc sa distribuie corect valorile in randuri si coloane, acestea apar, de exemplu, toate impreuna in aceeasi coloana. Corectarea manuala a acestei mizerie poate fi foarte laborioasa . Din fericire, Excel va permite sa transpuneti datele si sa le partiti in coloane.
In primul rand, copiaza o serie de date (adica valorile unui grup de celule) in clipboard. Apoi, in documentul Excel de destinatie, faceti clic dreapta pe celula dorita si selectati „Transpunere”. Cu aceasta, valorile lipite nu vor aparea una sub alta, ci una langa alta.Repetati acest pas cu toate seturile de valori si veti putea structura toate datele cu orientarea dorita. . Acest lucru va scuteste cel putin de munca. Cu toate acestea, daca doriti sa restructurati cantitati mari de date, exista modalitati mai bune de a face acest lucru.
Folosind tehnica explicata mai sus, puteti schimba si orientarea unui intreg tabel: atunci cand il copiati si il transpuneti in alta parte, Excel schimba automat randurile si coloanele. Cu toate acestea, daca trebuie sa faceti des acest tip de reorientare, un tabel pivot va fi mai util.
Pentru a va usura munca, puteti, de asemenea, sa efectuati sarcini de copiere, inserare si transpunere in Excel cu o comanda rapida de la tastatura :
- Mai intai, selectati intervalul. Daca intrarile sunt separate prin randuri goale, se poate folosi si combinatia de taste Ctrl + *.
- Copiati intervalul selectat cu Ctrl + C.
- Navigati la locul in care doriti sa introduceti datele si utilizati comanda rapida de la tastatura Ctrl + V pentru a le lipi.
- Apasati tastele Shift + F10 sau faceti clic dreapta pentru a deschide meniul contextual.
- Apoi selectati functia „Transpose” (Transpose).
Formula Excel TRANSPOSE
Pentru a transpune in Excel, puteti utiliza si o functie specifica cu acelasi nume: TRANSPOSE va permite sa reorientati din nou un intreg tabel. Aceasta este o formula matrice , ceea ce inseamna ca este aplicata nu unei singure celule, ci mai multor celule simultan. Pentru a-l rula, mai intai marcati un interval gol care are aceeasi intindere ca tabelul pe care doriti sa-l transpuneti. Deci, de exemplu, daca tabelul in formatul sau original are zece randuri si trei coloane, selectati un interval cu zece coloane si trei randuri.
Fara a anula selectia celulei, scrieti functia TRANSPOSE:
Matricea indica domeniul de transpus . Tabelul nostru exemplu de mai jos se extinde de la celula A1 la C10 (celula din stanga sus si celula din dreapta jos), astfel incat intervalul introdus este A1:C10. Colonul, in acest caz, ar fi egal cu .
Cu toate acestea, aceasta functie nu este confirmata, ca de obicei, cu tasta Enter, ci necesita combinatia de taste Ctrl + Shift + Enter . Odata facut acest lucru, aveti deja un nou tabel cu orientarea dorita.
Functia IF din Excel este una dintre cele mai utile formule. Poate fi folosit pentru a incepe o comparatie logica: daca A este adevarat, atunci B este valid, in caz contrar C. Cu toate acestea, pentru a utiliza functia IF in mod optim, trebuie sa intelegeti cum functioneaza si cum sa o gestionati. Care este sintaxa functiei IF si cum poate fi extinsa formula?
Listele derulante Excel va ajuta sa proiectati tabele profesionale care sunt simple si mai putin susceptibile de a face greseli. Dar, asa cum se intampla adesea in munca de zi cu zi, meniurile derulante trebuie, de asemenea, modificate din cand in cand. Va explicam cum puteti modifica listele derulante Excel, adaptand atat continutul, cat si aspectul listei dvs….
Cu cat un tabel Excel este mai mare, cu atat este mai usor sa pierdeti evidenta datelor. Una dintre cele mai frecvente probleme este ca antetul ajunge sa nu fie vizibil daca nu este aplicata o anumita configuratie. Prin urmare, in acest articol va aratam cum sa remediati randurile si coloanele Excel, astfel incat acestea sa ramana pe ecran atunci cand derulati tabelul.
