Ai un business care se adreseaza in mod direct populatiei? Ei bine, este esential sa stii ca indiferent de codul CAEN, este obligat prin lege sa ai o casa de marcat pentru emiterea bonurilor fiscale catre clienti. In acest articol iti vom vorbi despre care sunt exceptiile si ce anume inseamna procedura de fiscalizare.
Ce este casa de marcat?
Exista unele aspecte obligatorii de care sa tii cont ca si antreprenor, cum ar fi acte registru unic de control, acte firma, cont bancar si casa de marcat. O casa de marcat reprezinta un dispozitiv electronic care este esential pentru orice proprietar de magazin, salon, restaurant, cafenea, sau orice alt tip de organizatie comerciala. Acest aparat ajuta la inregistrarea vanzarilor realizate in unitatea respectiva. Absolut toate tranzactiile financiare sunt inregistrate, iar clientii primesc bonul fiscal pentru produsul sau serviciul achizitionat. Asadar, orice agent economic care livreaza bunuri catre populatie sau presteaza diferite tipuri de servicii, este obligat sa emita bonuri fiscale cu o casa de marcat.
Cand nu este nevoie de o casa de marcat?
Exista unele situatii in care nu este necesara o casa de marcat. Legea spune ca nu esti obligat sa ai o casa de marcat atunci cand realizezi vanzari catre persoane fizice doar din cand in cand. Totodata, nu esti obligat sa detii o casa de marcat daca oferi servicii de alimentatie publica in orice mijloc de transport in comun. Incasarile pe baza de bonuri care au o valoare fixa si activitatile caselor de pensii sunt si ele situatii in care nu este nevoie de o casa de marcat. In aceasta categorie mai intra si vanzarea pachetelor turistice, realizarea lucrarilor de constructii, amenajari interioare sau reparatii, serviciile de parcari auto si activitatile de jocuri de noroc.
De unde stii ce casa de marcat sa cumperi?
Exista mai multe tipuri de case de marcat, fiecare cu scopul sau. Pentru a face cea mai buna alegere este important sa cunosti cat mai multe informatii despre aceste categorii. Pentru a nu da gres trebuie sa iei in considerare numarul de bonuri pe care estimezi ca le vei printa zilnic, numarul de articole care vor fi inregistrate in aparat, preturile consumabilelor si serviciile care sunt incluse in pretul aparatului. Toate acestea sunt detalii foarte importante care te vor ajuta sa iei cea mai potrivita decizie pentru afacerea ta.
Fiscalizarea casei de marcat
Acesta este un alt aspect foarte important caruia sa ii acorzi atentie odata ce ai cumparat aparatura fiscala. Fiscalizarea este efectiv acel proces tehnic prin care o casa de marcat devine fiscala. Asta inseamna ca odata ce este fiscalizata, ea poate fi folosita cu succes, fara nici un fel de probleme. Procesul de fiscalizare cuprinde introducerea in aparat a datelor firmei, adresa punctului de lucru, codul unic de inregistrare si seria fiscala care apartine aparatului. Seria fiscala este numarul unic de inregistrare care se atribuie de catre ANAF in momentul in care se fiscalizeaza casa de marcat.
Casa de marcat se conecteaza la ANAF
Aceasta regula se aplica oarecum de curand, insa este cu siguranta obligatorie si nu trebuie sa o omiti, indiferent ca vorbim de o casa de marcat obisnuita sau de case de marcat portabile. Legislatia in vigoare cere ca orice operator economic sa conecteze casa de marcat la ANAF. Astfel, absolut toate datele inregistrate se transmit in mod automat catre aceasta institutie, fara sa mai fie nevoie de declaratia A4200. Aceasta conectare se realizeaza la data instalarii aparatului de marcat. Este important de stiut faptul ca nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si evident ca se va sanctiona cu amenda. Amenzile sunt destul de usturatoare, asa ca nu este de glumit cu asa ceva, motiv pentru care este esential sa ai totul in regula in momentul in care incepi o afacere.
