Gestionarea eficienta a timpului se refera la atingerea echilibrului potrivit intre temele, viata la universitate/facultate si timpul liber. Ca student, organizarea zilelor tale va elimina stresul si va asigura ca sunteti productiv.
Sfaturile generale de gestionare a timpului pentru studenti, cum ar fi somnul bine, programarea si prioritizarea, sunt cateva sfaturi importante care pot ajuta studentii pe termen lung. Este necesara o abordare mai strategica pentru a optimiza timpul de care dispune un student intr-o zi.
De ce este important managementul timpului pentru studenti?
Gestionarea timpului pentru studenti (si toti ceilalti) inseamna sa va faceti ziua cu scop. Este vorba despre preluarea controlului asupra timpului pe care il aveti si optimizarea acestuia pentru concentrare, productivitate si, mai presus de toate, echilibru. Inainte de a enumera sfaturile de gestionare a timpului pentru studenti, este esential ca studentii sa inteleaga de ce este importanta gestionarea timpului.
Cu totii ar trebui sa profitam la maximum de timpul limitat pe care il avem intr-o zi. Este foarte usor sa fii invaluit intr-o furie de diverse activitati si sa realizezi mai putin. Gestionarea eficienta a timpului permite elevilor sa devina mai increzatori si organizati si sa invete mai eficient. Abilitatile eficiente de gestionare a timpului sunt esentiale in special pentru elevii de liceu, deoarece trebuie sa se ocupe de mai multe subiecte, teste, teme si extrascolare. Tehnicile de gestionare a timpului pot ajuta elevii sa fie pe drumul cel bun si sa faca fata stresului responsabilitatilor suplimentare.
Va permite sa va indepliniti obiectivele mai rapid
Gestionarea adecvata a timpului o face mai eficienta si te incurajeaza sa dai tot ce ai mai bun in ceea ce faci si ceea ce poti, ajutandu-te astfel sa-ti atingi obiectivele mult mai repede.
Va permite sa va prioritizati munca
Cand creati un orar, prioritizati si aranjati sarcinile esentiale care necesita atentie imediata. De exemplu, studentii trebuie sa finalizeze teme inainte de a participa la o sesiune. Un student se poate incadra la timp pentru a lucra la teme inainte de a participa la o grupa de studiu cu gestionarea corecta a timpului.
Va permite sa faceti mai multe in mai putin timp
Dedicarea unei anumite perioade de timp unei anumite sarcini va ajuta sa va concentrati asupra acesteia. In loc sa lucrati la o anumita sarcina fara timp predefinit alocat, puteti finaliza aceeasi sarcina respectand un plan de timp. Fara un plan de timp, s-ar putea sa uiti complet sa termini o sarcina.
Reduce nivelul de stres
Abilitatile de gestionare a timpului va pot ajuta sa prioritizati timpul necesar pentru sarcinile esentiale; prioritizarea sarcinilor si a avea suficient timp pentru a indeplini acele sarcini inseamna niveluri reduse de stres.
Te ajuta sa devii mai eficient
Gestionarea eficienta a timpului va ajuta sa fiti mai concentrat la scoala/facultate/universitate, crescand astfel eficienta si permitandu-va sa realizati mai mult in mai putin timp.
Deci, cum pot elevii sa invete sa gestioneze timpul mai eficient? Am adunat o lista cu cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului pentru ca studentii sa invinga amanarea, sa ramana concentrati si sa fie mai productivi.
10 abilitati si tehnici de gestionare a timpului pentru studenti
Gestionarea eficienta a timpului este una dintre cheile principale ale succesului si, prin urmare, merita invatat. Urmatoarele sunt strategii de gestionare a timpului pentru elevi pentru a-i ajuta sa-si gestioneze timpul in cel mai bun mod posibil.
1. Folositi un sablon de program zilnic pentru a va planifica ziua
Seminariile, cursurile si atelierele va pot ocupa o parte din zi, dar modul in care isi programeaza timpul face toata diferenta. Este esential sa-ti stapanesti programul.
Un sablon de program zilnic va ajuta sa va gestionati si sa va controlati timpul in fiecare zi. Va va permite sa ramaneti organizat si sa va concentrati pe ceea ce conteaza cel mai mult si chiar va va ajuta sa depasiti amanarea. Metoda pe care o folosesc cei mai multi oameni de succes de la Elon Musk la Bill Gates este „blocarea timpului”. Blocarea timpului inseamna crearea unui sablon pentru modul in care intentionati sa petreceti fiecare minut al zilei. Prin urmare, studentii ar trebui sa urmeze aceasta metoda pentru a-si gestiona timpul mai fructuos.
2. Intelegeti cum va petreceti timpul in prezent (si unde il pierdeti)
Programul tau iti va oferi o versiune ideala a zilei tale, dar trebuie sa analizezi modul in care iti petreci timpul pentru a dezvolta obiceiuri mai bune de gestionare a timpului. Fara a intelege cum iti petreci timpul in fiecare zi, este imposibil sa construiesti strategii mai bune de gestionare a timpului pentru ca studentii sa ramana concentrati.
3. Stabiliti obiective adecvate pentru a va masura progresul
Obiectivele sunt o modalitate excelenta de a va motiva sa faceti munca scolara. Cu toate acestea, problema este ca obiectivele sunt doar rezultatul, iar tu nu stii cum sa le atingi. Asadar, concentrati-va pe ceea ce trebuie facut pentru a atinge acest obiectiv, concentrandu-va pe progresul constant si dezvoltarea unor obiceiuri mai bune. De exemplu, daca trebuie sa scrieti un eseu de 5.000 de cuvinte intr-o luna, setati un obiectiv zilnic de a scrie 500 de cuvinte. Daca continuati acest lucru, va puteti finaliza eseul intr-o saptamana.
4. Impartiti proiectele mari in sarcini mai mici, actionabile
O parte a stabilirii corecte a obiectivelor este separarea obiectivelor mari de sarcinile zilnice mai mici. Facand acest lucru, va va ajuta sa ramaneti concentrat si va va impiedica sa amanati. Este usor sa amani cand un proiect pare o sarcina uriasa. Cu toate acestea, a face acest prim pas este tot ce aveti nevoie pentru a crea impuls.
5. Fiti realisti in ceea ce priveste timpul de care aveti nevoie pentru a finaliza o sarcina
Odata ce incepeti sa va programati sarcinile pentru ziua respectiva, s-ar putea sa deveniti prea optimist cu privire la cat de mult puteti realiza. Psihologii au, de asemenea, un nume pentru asta – Esecul de planificare. Unul dintre cele mai eficiente sfaturi de gestionare a timpului pentru studenti este sa contracareze eroarea de planificare. Elevii ar trebui sa adauge un buffer la programul lor, in functie de cat de familiari sunt cu sarcina. Daca este ceva ce a fost facut inainte, atunci trebuie alocat timp de 1-1,5X timpului pe care ei cred ca ar putea dura pentru finalizarea proiectului.
6. Acordati atentie maximelor si scazute ale energiei naturale ale corpului
Cu totii avem momente in timpul zilei in care suntem mai energici si mai alerti. Si daca vrei sa exploatezi la maximum timpul pe care il ai in fiecare zi, nu poti lupta impotriva starii naturale a corpului tau. Ce inseamna acest lucru in ceea ce priveste sfaturile de gestionare a timpului pentru studenti? Mai simplu spus, studentii ar trebui sa isi faca cea mai esentiala munca atunci cand se simt cei mai energici. Aceasta inseamna sa programati proiecte intense in timpul maximelor de energie si sa programati activitati pasive atunci cand corpul este la nivelul scazut natural.
7. Ia pauze la momentul potrivit
Luati mai multe pauze pentru a va gestiona productivitatea in timp. Dar cand este momentul potrivit pentru a face o pauza? Cercetatorul de somn Nathaniel Kleitman afirma: „mintile noastre tanjesc in mod natural pauze dupa fiecare 90 de minute de munca intensa. Chiar daca nu ai un cronometru pornit, corpul tau te va anunta ca ai nevoie de o pauza devenind somnoros, agitat, flamand sau pierzand concentrarea”. Cand incepi sa te simti in acest fel, stii ca este timpul sa iei o pauza.
8. Eliminati distragerile
Intre retelele de socializare, telefoane mobile si prieteni, exista atat de multe activitati care pot distrage atentia elevilor de la munca lor scolara. Cand este timpul sa se apuce de munca scolara, elevii trebuie sa-si inchida telefoanele mobile si sa se deconecteze de la conturile de retele sociale. Orice perioada de timp care este dedicata activitatii scolare trebuie sa fie fara televiziune si telefon mobil!
9. Evitati multitaskingul
Poate fi tentant pentru elevi sa simta ca pot face mai multe sarcini atunci cand programul lor este incarcat. Dar cu cat cineva incearca sa o faca deodata, cu atat mai mult dureaza fiecare lucru. In schimb, studiile au descoperit ca concentrarea profunda asupra unei sarcini la un moment dat poate fi cu aproximativ 500% mai productiva.
10. Creati rutine si obiceiuri mai bune pentru succesul pe termen lung
Suntem ceea ce facem in mod repetat. Una dintre cele mai bune strategii de gestionare a timpului pentru studenti si pentru toti ceilalti este sa dezvolte rutine si obiceiuri care sa sustina tipul de actiuni pe care ati dori sa le faceti mai mult, de exemplu, urmand o rutina de dimineata care se concentreaza pe obtinerea unui castig devreme si sa va pregatiti pentru o zi productiva. Sau asigurati-va ca rutina de seara va pregateste pentru o a doua zi eficienta, stabilindu-va obiectivele si programele cu o seara inainte.
Lucrul mai inteligent pentru a spori productivitatea
Cand planificati, acordati prioritate treburilor mai extinse, mai complexe si mai consumatoare de timp la inceputul saptamanii (sau al zilei), astfel incat sa le puteti finaliza mai intai si sa va relaxati mai mult pe masura ce saptamana progreseaza. Incarcati-va saptamana in avans pentru a va maximiza sansele de succes. Acest lucru este similar cu Eat That Frog, o strategie de productivitate care recomanda efectuarea celei mai importante activitati sau cele mai influente in fiecare zi pentru a va asigura ca se realizeaza.
Beneficiile unui bun management al timpului
Intalnirile constante, retelele sociale si un flux nesfarsit de e-mailuri pot face dificila crearea unei zile productive. Dezvoltarea obiceiurilor eficiente la locul de munca va va permite sa va indepliniti cel mai bun lucru in mod regulat. Aveti doua optiuni pentru a va creste productivitatea. Este posibil sa lucrati mai multe ore daca va aduceti locul de munca acasa. De asemenea, puteti lucra mai inteligent prin cresterea eficientei fara a sacrifica calitatea. Sa ne uitam la cateva beneficii semnificative ale gestionarii bune a timpului sunt:
Eliberare de stres
Una dintre cauzele principale ale stresului crescut este gestionarea defectuoasa a timpului. Atunci cand aveti multe de realizat si nu sunteti sigur cum sa le faceti, de obicei efectuati o munca grabita sub presiune. Cu toate acestea, cu un management adecvat al timpului, va puteti programa treburile zilnice, astfel incat sa lucrati mai inteligent decat mai greu. De exemplu, puteti pregati sarcini critice pentru momentul in care sunteti cel mai productiv sau puteti rezerva timp suplimentar pentru lucruri despre care banuiti ca vor dura mai mult decat va asteptati. Asadar, chiar daca muncesti mai mult, vei avea suficient timp pentru a finaliza totul in timp ce fii calm.
Mai mult timp
Prin identificarea timpului de finalizare a sarcinii, puteti folosi mai putina energie si va puteti ingrijora mai putin daca puteti realiza tot ce trebuie sa faceti astazi. In schimb, fa-ti timp pentru a lua o pauza de la rutina ta obisnuita. Puteti pastra energia pentru timpul liber, deoarece gestionarea timpului va ajuta sa planificati cand va fi finalizata sarcina inainte de a o incepe. A avea mai mult timp liber va poate ajuta sa obtineti un echilibru mai bun intre viata profesionala si viata privata si va poate asigura ca va faceti timp pentru dvs.
Mai multe oportunitati
Gestionarea eficienta a timpului va poate ajuta sa obtineti mai mult succes prin imbunatatirea calitatii muncii dvs. Cand iti gestionezi bine timpul, nu numai ca oferi o munca excelenta la program, dar si lucrezi fara stres. Acest lucru arata abilitati imbunatatite de luare a deciziilor si potential de leadership. Cu alte cuvinte, prezentati trasaturi care sunt necesare pentru avansarea in munca. Acest lucru va va oferi sanse mai mari si mai multe.
Capacitatea de a realiza obiective
Puteti sa va simplificati ziua si sa petreceti mai putin timp selectand ce sa faceti sau cum sa realizati acest lucru daca utilizati gestionarea timpului pentru a aranja ceea ce aveti nevoie pentru a finaliza in fiecare zi. De exemplu, sa decideti ce sa faceti pentru fiecare pas inainte de a incepe proiectul poate fi benefic daca aveti un proiect complex cu o schita care necesita mai multe faze, dar neclare. Proiectul se reduce apoi la un set scurt de activitati care ofera indrumari. Economisiti timp pregatindu-va obiectivele, mai degraba decat descoperindu-le pe masura ce mergeti. Acest lucru ar putea insemna sa petreceti mai putin timp gandindu-va la ceea ce ar trebui sa faceti si mai mult timp facandu-l.
Cat de bine va gestionati timpul?
Exista mai multe abordari pe care le puteti folosi in functie de abilitatile si experienta dvs. de gestionare a timpului, dar scopul este de a explica un sistem care functioneaza pentru dvs. si are sens in pozitia pe care o alegeti. Cu alte cuvinte, daca lucrati intr-o atmosfera de echipa, discutati despre o abordare eficienta de gestionare a timpului pentru munca in echipa, cum ar fi familiarizarea tuturor cu software-ul de management de proiect. Apoi, discutati despre avantajele utilizarii acestei metode pentru gestionarea timpului. Aprofundarea modului in care aceasta tehnica a functionat pentru dvs. demonstreaza intervievatorului ca aveti experienta in lumea reala in adoptarea acestui mod de a va gestiona timpul si nu pur si simplu il inventati.
Gestionarea timpului este esentiala pentru succesul tau. Puteti atinge orice obiectiv la care v-ati propus folosind un planificator de timp excelent si o lista principala. Acestea sunt instrumente si practici comune de gestionare a timpului pe care ar trebui sa le utilizati pentru a maximiza productivitatea si organizarea personala. Fiecare dintre acestea necesita un efort pentru a invata si a se perfectiona, dar va vor rasplati eficienta si eficacitatea sporite pentru tot restul vietii.
Prioritizare
Regula 80/20 a fost dezvoltata de economistul italian Vilfredo Pareto. Se crede ca 20% din activitati sunt responsabile pentru 80% din rezultate. Scopul analizei Pareto este de a va ajuta sa prioritizati sarcinile care au cel mai mult succes la rezolvarea problemelor. Enumerati cateva dintre dificultatile pe care le intampinati. Determinati sursa fundamentala a fiecarei probleme. Atribuiti un punctaj fiecarei probleme si aranjati-le dupa cauza. Adaugati scorurile din fiecare grup: subiectul trebuie abordat primul in grupul cu cel mai mare punctaj. Luati ceva masuri.
Programare
Programarea este arta de a va pregati activitatile astfel incat sa va puteti indeplini obiectivele si sa va prioritizati prioritatile in timpul pe care il aveti la dispozitie. Cand este facut corect, va poate ajuta sa va dati seama ce puteti face cu timpul dvs. Asigurati-va ca lasati timp suficient pentru taxele de import si asumati doar ceea ce puteti face.
Stabilirea obiectivelor
Obiectivele inteligente le permit oamenilor sa-si planifice si sa-si atinga obiectivele intr-un timp rezonabil. De asemenea, poate ajuta la imbunatatirea gestionarii timpului in contexte profesionale, cum ar fi scoala si locul de munca. Planificarea inteligenta a obiectivelor poate oferi directii pentru obiectivele dvs. si va poate ajuta sa construiti masuri practice pentru a atinge aceste obiective, daca doriti sa va gestionati timpul cu intelepciune.
Concentrare si Concentrare
Distragerile sunt un impediment major in gestionarea personala a timpului. Inchideti usa pentru a evita cat mai multe distrageri. Fii atent doar la ceea ce faci acum.
In ceea ce priveste semnificatia, descrieti cele mai importante doua distrageri ale tale in urmatoarele doua saptamani. Amintiti-va ca a ramane concentrat in timpul zilei necesita obiceiuri adecvate de somn si suficiente lichide.
Managementul timpului in practica
Gestionarea eficienta a timpului presupune realizarea mai multor sarcini vitale intr-o singura zi. Gestionarea eficienta a timpului este mai importanta decat gestionarea eficienta a timpului. Cei mai de succes manageri de timp sunt si cei mai eficienti. Incercati un software de gestionare a timpului. Primul instrument de gestionare a timpului de care aveti nevoie este un planificator de timp, care va ofera toate informatiile de care aveti nevoie pentru a va planifica si aranja viata. Cele mai excelente planificatoare de timp, fie ele in forma de foi sau electronice, va permit sa va pregatiti pentru intregul an, luna, saptamana si fiecare zi.
Implicatiile unui management deficitar al timpului
Stim cu totii ca nu pare sa existe niciodata suficient timp in zi si, ca urmare, lucrurile trec pe margine. In timp ce celor mai buni dintre noi acest lucru se intampla din cand in cand, studentii care se lupta cu gestionarea timpului in mod regulat nu isi fac nicio favoare.
Flux de lucru slab
Eficienta slaba rezulta din esecul de a planifica si de a respecta obiectivele. De exemplu, indeplinirea sarcinilor asociate concomitent sau secvential este o abordare inteligenta daca trebuie indeplinite multe sarcini semnificative. Cu toate acestea, daca planuiti, este posibil sa puteti sari inainte si inapoi, sau sa va intoarceti in slujba dvs. Acest lucru echivaleaza cu scaderea eficientei si a productiei.
Timp pierdut
Timpul pierdut rezulta din gestionarea defectuoasa a timpului. De exemplu, discutia cu prietenii pe retelele sociale in timp ce lucrati la o misiune este o distragere a atentiei si o pierdere de timp.
Pierderea controlului
Vei pierde controlul asupra vietii tale profesionale daca nu cunosti urmatoarea misiune. Acest lucru ar putea duce la cresterea tensiunii si a ingrijorarii.
Calitatea slaba a muncii
Calitatea muncii tale ar putea fi mai buna atunci cand iti gestionezi bine timpul. Calitatea este adesea degradata atunci cand lucrurile sunt grabite in ultimul moment.
Reputatie slaba
Cand clientii sau compania ta nu se pot baza pe tine pentru a termina lucrurile la timp, asteptarile si impresiile lor despre tine au de suferit. Un client care trebuie sa aiba incredere in tine pentru a finaliza o sarcina in timp util va cauta probabil un alt furnizor de servicii.
Cum sa-ti gestionezi mai bine timpul la locul de munca?
Capacitatea ta de a-ti gestiona timpul afecteaza cat de productiv esti in fiecare zi. Puteti realiza mai multe in mai putin timp cu un management eficient al timpului, care, de asemenea, va ajuta sa va simtiti mai putin stresati si sa avansati in profesie. In loc sa utilizati doar urmatoarele instrumente ca un orar pentru a finaliza mai multe sarcini, faceti-le sa reprezinte valorile dvs. – ceea ce este cel mai important pentru dvs. Cand va aranjati si va calendarizati timpul si luati deciziile intr-o fractiune de secunda esentiale pentru gestionarea eficienta a timpului pentru echilibru si bunastare, amintiti-va aceste principii.
1. Aflati cum va petreceti timpul
Trebuie sa urmariti ceea ce faceti cu timpul dvs. pentru a identifica orice activitati sau rutine care va impiedica sa va atingeti obiectivele dorite. Trebuie sa incepi si sa inchei fiecare zi cu scopul de a profita la maximum de timpul tau.
Aveti doua optiuni pentru a va tine evidenta timpului:
- Petreceti o zi sau doua inregistrandu-va manual activitatile intr-un „jurnal de timp”.
- Pentru a va inregistra automat timpul, utilizati un program gratuit precum RescueTime.
2. Respectati un program zilnic
In timp ce realizarea unei liste de activitati este o tema comuna in sfaturile de gestionare a timpului si a productivitatii pentru studenti, stapanirea programului zilnic este si mai important.
Blocarea timpului este strategia preferata de multi dintre cei mai de succes oameni din lume, inclusiv Bill Gates si Elon Musk. Dar blocarea timpului inseamna a planifica cum sa-ti petreci fiecare minut al zilei.
- Creati cronologie realiste: un program trebuie sa fie practic pentru a fi eficient. Planificati-va timpul de studiu cu intelepciune pentru a va creste abilitatile de studiu. Tehnicile de studiu ale studentilor difera unele de altele. Aceasta presupune programarea timpului pentru pauze, mese, exercitii fizice, interactiune sociala, apeluri telefonice catre cei dragi si toate celelalte activitati „non-scolare” care va mentin multumit si motivat.
- Acordati atentie totala: cel mai bun prieten al tau in aceasta situatie este „autodisciplina” si „autocontrolul”. Daca trebuie sa luati o pauza, faceti-o, dar incercati sa evitati sa va furisati pe alte site-uri web in timp ce lucrati. Inchideti telefonul sau puneti-l deoparte pana este timpul pentru o pauza programata.
3. Prioritizeaza
1440 de minute constituie o zi. In aceste ore, trebuie sa stabiliti prioritati practice. Stabilirea prioritatilor potrivite pentru obiectivele tale de studiu este unul dintre sfaturile de studiu intelepte. Daca aveti o multime de materiale de invatat, incepeti sa-l impartiti in bucati usor de gestionat si alegeti ceea ce este cel mai important. Una dintre cele mai bune strategii de studiu este sa profitati la maximum de orele de dimineata cand nimeni nu este treaz sa va deranjeze din moment ce doarme.
- Efectuati imediat: sarcinile care sunt cruciale si au termene limita clare, sau cele pe care le-ati amanat atat de mult incat sunt depasite.
- Program pentru mai tarziu: sarcini cruciale fara termene limita stabilite.
- Delegat: acele sarcini pe care altii le pot executa.
- Sterge: activitati pe care le poti sari, deoarece sunt optionale pentru a-ti atinge obiectivele sau pentru a-ti indeplini misiunea.
4. Abordati mai intai cea mai dificila sarcina
Ar trebui sa-ti indeplinesti cele mai importante sarcini atunci cand esti cel mai energic. Aceasta implica aranjarea scrisului sau a altor sarcini solicitante pentru atunci cand nivelul de energie este cel mai inalt si citirea sau alte activitati pasive pentru cand acestea sunt la cel mai scazut nivel.
Renumita tehnica de productivitate Eat That Frog a lui Brian Tracy este destul de eficienta pentru cei care intarzie sau se trezesc sa amane frecvent sau care pot avea dificultati in a evita distragerile. Sugereaza sa incepeti cu sarcina care este cea mai grea, cea mai complicata si cea mai critica, adica cea pe care sunteti cel mai inclinat sa o amanati pentru mai tarziu. Odata ce ai „devorat broasca aceea”, abia atunci ar trebui sa mergi mai departe; si asta fara prea mult stres.
5. Sarcini similare de procesare in loturi
Gruparea sarcinilor este atunci cand organizati sarcinile conexe sau sarcinile in grupuri si le finalizati pe toate simultan. Folosind aceasta metoda, puteti reduce cu usurinta multitasking si va puteti extinde timpul pentru a acorda toata atentia tuturor proiectelor.
De exemplu: zilnic intre orele 10 si 11, organizati si raspundeti la e-mailuri si organizati simultan materialele digitale de studiu.
6. Stabiliti limite de timp rezonabile
Concentrati-va pe ceea ce trebuie facut pentru a atinge si depasi obiectivul, in loc sa incepeti de la sfarsit si sa mergeti inapoi. S-ar putea sa ai o zi intreaga pentru a termina doua sarcini diferite care ar putea fi finalizate in doar trei ore daca ai avea o zi intreaga pentru a face acest lucru. Exista o buna posibilitate sa ajungeti la termenul limita anterior daca va acordati o fereastra mai scurta.
Ce poti face in fiecare zi pentru a-ti promova scopul final? Aceasta presupune sa punem accent pe imbunatatirea constanta si pe formarea de rutine imbunatatite. Si mai bine, daca vezi progresul zilnic, te va stimula sa faci mai mult. Munca „se extinde pentru a ocupa timpul acordat pentru a o face”, conform legii Parkinson.
7. Invata cand sa spui nu
Nivelurile noastre de energie sunt limitate in fiecare zi si tind sa scada cu timpul. Este intelept sa va cunoasteti limitele si sa fiti pregatit sa spuneti nu pentru a preveni sa faceti o munca neregulata. Intelegeti-va avantajele si dezavantajele. Este ideal pentru a va concentra asupra punctelor forte si a delega sarcini pe care altii le pot indeplini mai rapid si mai eficient.
8. Evitati multitaskingul
Concentreaza-te pe un articol la un moment dat pentru a-ti gestiona timpul si a-l angaja sa studieze eficient. Nimic nu se realizeaza atunci cand incercati sa efectuati prea multe sarcini deodata. Deci, a incepe cu o activitate, a o termina si a trece la alta este una dintre cele mai bune idei de studiu-focalizare.
Cand programul tau este plin, sa crezi ca poti sa faci mai multe sarcini este tentant. Dar totul dureaza mai mult cu cat incerci sa-l completezi deodata. In schimb, studiile arata ca concentrarea intensa pe o singura activitate poate creste productivitatea cu pana la 500%. Asociatia Americana de Psihologie sustine ca jonglarea mentala vine cu „costuri de comutare” care va reduc productia. Schimbarea sarcinilor poate dura cateva secunde fiecare, dar se adauga daca faceti mai multe sarcini in mod regulat. Potentialul tau de eroare creste si el.
9. Pastrati lucrurile organizate
Eficienta va creste daca spatiul dvs. de lucru este ordonat si organizat, deoarece nu veti avea timp sa cautati hartie. A invata sa fii organizat este un talent care poate fi cunoscut. Incepeti cu aceste elemente fundamentale.
- Mentineti un birou de lucru curat: imprejurimile fizice ale biroului influenteaza foarte mult modul in care va desfasurati activitatea. Cand mediul tau este haotic, esti si tu. De asemenea, puteti fi afectat de dezordine in moduri mai putin directe. Cercetarile au demonstrat ca setarile tale fizice influenteaza substantial cognitia, emotiile si comportamentul, afectand modul in care iei decizii si interactionezi cu ceilalti.
- Coordonati fisierele computerului si drive-urile partajate: pierderea fisierelor si scaderea productivitatii pot rezulta din aranjarea necorespunzatoare a fisierelor partajate. Nimic nu este mai confuz decat sa-ti petreci majoritatea orelor de lucru cautand fisiere in sistem. Creati foldere distincte pentru fisierele dvs. in functie de categoriile lor, pentru a va scuti de batai de cap.
- Utilizati un calendar: folosind un calendar bine organizat, va puteti gestiona timpul pentru a va mentine in fruntea listelor de sarcini si a va mentine concentrarea pe tot parcursul zilei de lucru. Desi multi directori au secretare care isi lucreaza calendarele, oricine poate utiliza aceleasi proceduri pentru a deveni mai productiv.
Alegeti programul potrivit
Creste-ti abilitatile de management de proiect cu cursurile complete Simplilearn. Obtineti cunostinte practice, perspective din industrie si certificari recunoscute la nivel global. Preluati-va cariera si obtineti succesul proiectului cu Simplilearn.
