Cum sa fii productiv lucrand de acasa: 5 moduri

Intre 2005 si 2017, a existat o crestere cu 159% a numarului de persoane care lucreaza de acasa in Statele Unite.

Dar anul acesta s-a intamplat ceva major. Ca urmare a pandemiei de COVID-19, milioane de profesionisti care au norocul sa aiba inca un loc de munca de incredere, au fost fortati sa lucreze de acasa cu norma intreaga. Multi nu au avut de ales. Intr-o zi au lucrat la un birou, iar in urmatoarea ei sunt acasa pentru o perioada nedeterminata de timp.

Desi nu se poate nega schimbarile prin care vei trece trecand la o rutina de lucru de acasa, exista ajutor. Consultati ghidul meu pentru obtinerea unui loc de munca la distanta daca acest lucru este nou pentru dvs.

De-a lungul timpului, pe masura ce dezvoltati sistemele si obiceiurile potrivite, implementand in acelasi timp o varietate de instrumente inteligente in rutina zilnica, este posibil sa fiti mai eficient, fericit si mai productiv lucrand de acasa.

Cum sa fii productiv lucrand de acasa (5 moduri inteligente)

1. Creati un spatiu de lucru dedicat
2. Dezactivati Distragerile personale
3. Bazati-va pe tehnologie si instrumente
4. Luati pauze regulate
5. Urmati un program

Dezvaluire:  Va rugam sa retineti ca unele dintre linkurile de mai jos sunt link-uri afiliate si, fara costuri suplimentare pentru dvs., voi castiga un comision. Sa stiti ca va recomand doar produse si servicii pe care le-am folosit personal si pe care le-am sprijinit. Cand utilizati unul dintre linkurile mele afiliate, compania ma compenseaza, ceea ce ma ajuta sa conduc acest blog si sa pastrez tot continutul meu aprofundat gratuit pentru cititori (ca tine).

De ce este dificil sa ramai productiv in timp ce lucrezi de acasa?

Raspunsul la aceasta intrebare depinde in mod natural de o varietate de factori care vor diferi de la o persoana la alta, dar exista unele provocari, tendinte si obiceiuri comune din care putem invata multe.

Dupa cum am mentionat deja mai sus, lipsa sistemelor, obiceiurilor si instrumentelor potrivite va poate lasa intr-adevar sa luptati si sa cautati raspunsuri. Gandeste-te asa: rutina pe care te-ai bazat atunci cand lucrezi intr-un birou nu mai este acolo pentru a-ti ghida ziua. In esenta, porniti de la zero daca nu ati lucrat niciodata permanent de acasa pana acum, ceea ce este o ajustare mare care merita atentia cuvenita si o abordare atenta.

Pe langa schimbarile reale ale rutinei dvs. in timp ce lucrati de acasa, trebuie sa va confruntati si cu lucruri precum:

• Un partener sau coleg de camera care poate lucra si de acasa
• Copii de varsta scolara care au nevoie de timpul dvs. (si asistenta la temele pentru acasa)
• Copii mici care au nevoie de mai multa ingrijire
• Distragerea atentiei in jurul casei (cum ar fi Netflix si un frigider complet aprovizionat)

In primul rand, este important sa retineti ca nu sunteti singur in tranzitia catre un loc de munca de acasa anul acesta. Ca urmare a pandemiei de COVID-19, cea mai mare parte a lumii s-a confruntat cu aceleasi provocari in timp ce ne jonglam cu viata personala, profesionala si financiara. Avand toate acestea in minte, este timpul sa va scufundati in cinci dintre cele mai bune moduri de a ramane productiv atunci cand lucrati de acasa.

1. Creati un spatiu de lucru dedicat

Una dintre cele mai mari provocari ale lucrului de acasa este izolarea de distrageri. Si acesta este doar unul dintre numeroasele motive pentru care a avea un spatiu de lucru dedicat (in mod ideal nu doar blatul de bucatarie, masa de sufragerie sau canapeaua) este atat de important pentru a crea un mediu productiv pentru tine.

Ca punct de plecare, este, desigur, cea mai buna optiune daca aveti deja un birou dedicat in casa sau in apartament, dar acest lucru nu este fezabil pentru toata lumea. Iata cateva dintre cele mai bune locuri pentru ca biroul dvs. de acasa sa prinda contur:

• Birou (prima alegere evidenta)
• Camera de zi sau barlog (rearanjarea pentru a crea un colt deschis este foarte incurajata)
• Dormitor de rezerva
• Subsol sau mansarda

Cu una dintre aceste patru optiuni, scopul este sa te izolezi de restul casei tale, unde distragerile pot veni mai usor. Ca sa nu mai vorbim de faptul ca vei avea si un spatiu dedicat pentru lucrul tau, prin crearea unei locatii care sa fie folosita doar pentru „timpul de lucru” in timpul saptamanii.

Totusi, nu toata lumea are acces la un spatiu de lucru dedicat, nu? Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care au fost fortati sa lucreze de acasa fara preaviz anul acesta. Dar nu te supara. Ai si optiuni. Luati in considerare utilizarea spatiilor precum:

• Un dulap incapator
• Un colt in dormitorul tau
• O masa in sala de mese sau in bucatarie

Din experienta mea de lucru de acasa de multi ani, nu este ideal sa imparti un spatiu care este folosit in alte scopuri, cum ar fi o bucatarie sau o camera de zi, dar uneori trebuie sa lucrezi cu optiunile pe care le ai la dispozitie.

Configurarea spatiului de lucru pentru lucrul de acasa

Cand vine vorba de configurarea spatiului de lucru, indiferent de locatie, faceti acest lucru tinand cont de doua lucruri: cresterea productivitatii si reducerea la minimum a distragerilor.

Sa luam de exemplu pe cineva care are un dormitor liber pe care il poate amenaja ca birou. Cu nimic altceva in cale (si nu multi oaspeti care vin sa stea o vreme), iti poti configura biroul, computerul si orice altceva de care ai nevoie, fara a afecta alte zone ale casei tale sau vietile familiei tale.

De asemenea, din moment ce puteti inchide usa camerei dvs. de oaspeti pentru un pic de izolare suplimentara de restul casei, este mult mai usor sa pastrati distractia la minimum. In schimb, daca utilizati un spatiu comun pentru a lucra de acasa, cum ar fi o masa de sufragerie sau un blat de bucatarie, va trebui sa munciti putin mai mult pentru a ramane productiv si a minimiza distractia.

Iata cateva tactici pe care le puteti incerca pentru a va ajuta sa lucrati de calitate de acasa:

• Daca este posibil, lucrati in momente ale zilei cand distragerile sunt la minimum (cum ar fi atunci cand copiii dvs. dorm)
• Configurati spatiul de lucru pentru a preveni distragerea atentiei (cum ar fi asezarea biroului pe un perete, astfel incat sa nu puteti vedea ce se intampla in jurul vostru)
• Impartaseste-ti programul de lucru cu familia, astfel incat sa stie cand esti cel mai ocupat, reducand astfel probabilitatea intruziunilor

Un ultim lucru de luat in considerare este ca oamenii care lucreaza de acasa sunt mai predispusi la suprasolicitare decat submunca. Cu alte cuvinte, poate fi o lupta sa stabilesti limite clare, asa ca multi veterani care lucreaza de acasa se trezesc sa lucreze zi si noapte.

Iata un extras graitor din cercetarile efectuate de Asociatia Americana de Psihologie:

„Telelucratorilor care opereaza de la un birou la domiciliu le lipseste separarea fizica si psihologica dintre aceste doua domenii care exista intr-un cadru traditional de birou. Pe de o parte, obligatiile familiale si sociale pot curge cu usurinta in orele de lucru. Dar, mai des, arata studiile, obligatiile profesionale ale telelucratorilor tind sa se extinda dincolo de ziua de munca traditionala, intrerupand timpul in familie si impiedicand telelucratorii sa se deconecteze cu adevarat.”

Daca va aflati ca petreci prea mult timp in spatiul tau de lucru dedicat, fa un pas pentru a-ti limpezi mintea si fie iesi la o plimbare, fie asuma alte responsabilitati care iti pot abate mintea de la modul de lucru. Nu vrei sa te epuizezi, iar anul acesta am invatat cu adevarat importanta ingrijirii de sine.

2. Dezactivati Distragerile personale

Conform raportului recent Udemy privind distractia la locul de munca, 54% dintre oameni au recunoscut ca distragerile ii impiedica sa performeze la fel de bine cum ar trebui in timp ce lucreaza.

In timp ce lucrezi de acasa, este sincer greu sa nu te incadrezi in aceasta categorie. Cu toate acestea, cu un spatiu de lucru dedicat pe care il numiti propriul dvs., va faceti partea in mentinerea unui mediu conceput pentru productivitate si eficienta pe tot parcursul zilei, indiferent daca ati inceput un blog si lucrati pentru dvs. sau tineti apasat un (acum) job de la distanta.

Cu toate acestea, chiar daca aveti un spatiu de lucru dedicat si un program strict, nu exista nicio garantie ca veti ramane pe drumul drept si ingust. De fapt, daca nu aveti disciplina (si sistemele la locul lor) pentru a evita distragerile, acestea va vor impotmoli continuu.

Cel mai bun lucru pe care il puteti face este sa adoptati aceeasi abordare a muncii dvs. ca si intr-un cadru traditional de birou. Acest lucru nu inseamna ca nu veti cadea niciodata prada distragerii, dar a ajunge in starea de spirit potrivita si a va configura mediul pentru a va consolida mentinerea productivitatii sunt jumatate din lupta.

Unele dintre cele mai frecvente distrageri personale atunci cand lucrezi de acasa includ:

• Tehnologie (cum ar fi familia si prietenii care va trimit mesaje, va suna sau va trimit e-mail)
• Televiziune si radio
• Sotul, colegul de camera sau copiii dvs
• Vizite de la persoane pe care le cunoasteti (cum ar fi prieteni si vecini)

Pe masura ce va acomodati la munca de la domiciliu, nu pierdeti din vedere beneficiile care vin impreuna cu acest aranjament flexibil de lucru. Daca copiii tai au nevoie de ajutor cu temele, gaseste timp in ziua ta pentru a-i ajuta. Daca parintii tai varstnici au nevoie sa lasi cumparaturile de cateva ori pe saptamana, fa-ti timp pentru a incerca sa il incadrezi in programul tau.

Este mai mult decat in ​​regula – de fapt este incurajat de majoritatea angajatorilor – sa gasesti un mediu fericit intre responsabilitatile personale si cele profesionale, atata timp cat tu si echipa ta sunteti multumiti de nivelul dvs. de rezultate.

3. Bazati-va pe tehnologie si instrumente

In functie de varsta ta, s-ar putea sa-ti amintesti de zilele dinaintea e-mailurilor, a internetului si a mesajelor text care sa conduca totul in jurul nostru. Pe vremuri, tehnologia insemna ceva cu totul diferit – partajarea documentelor prin fax si transportul in mana cu un telefon mobil, ceea ce l-ar face pe Zack Morris gelos.

Din fericire, acele zile au venit si au trecut, deoarece acum avem acces la o tehnologie incredibil de utila care ajuta la imbunatatirea productivitatii si a comunicarii atunci cand lucram de la distanta.

Pentru inceput, iata cinci instrumente de imbunatatire a productivitatii pe care ar trebui sa le utilizati pentru a comunica mai bine cu colegii, clientii si potentialii din noul nostru univers de lucru de acasa:

• Zoom: Cu Zoom, conferinta video, conferinta web si seminariile web nu au fost niciodata mai usoare. Nu numai ca este simplu de configurat, dar vine cu toate functiile de care aveti nevoie pentru a avea conversatii clare si productive cu oricine, indiferent de locatie.
• Loom: Ca software de inregistrare a ecranului si video, puteti crea rapid videoclipuri pentru a asigura o comunicare mai eficienta. Ca sa nu mai vorbim de faptul ca va impresiona si oamenii din reteaua ta.
• Slack: Cu Slack, nu trebuie sa va faceti niciodata griji ca ramaneti in contact cu echipa dvs. Puteti trimite mesaje, partaja fisiere, efectua apeluri vocale si multe altele chiar de pe computer.
• Google Drive: Poate ca nu il considerati un instrument de comunicare conventional, dar este esential pentru multi profesionisti care lucreaza acasa. Cu Drive, obtineti acces la Documente, Foi de calcul si Prezentari Google colaborative. De asemenea, puteti discuta cu cei care au acces la fisierele dvs.
• Troop Messenger: Aceasta este mai mult decat o aplicatie de mesagerie instantanee. Puteti, de asemenea, sa efectuati apeluri video, sa va partajati ecranul si sa incepeti un chat de grup (plus multe altele), totul intr-un mediu extrem de sigur, care este conceput sa functioneze deosebit de bine pentru companiile care au nevoie crescuta de securitate sau confidentialitate pentru clienti.

Acum ca stiti cum sa comunicati, sa aruncam o privire la cateva dintre instrumentele pe care le puteti folosi pentru a va gestiona proiectele mai eficient de acasa:

• Trello: Trello este un instrument de management de proiect flexibil, usor de utilizat, care va permite sa urmariti totul, pana la fiecare detaliu.
• Asana: Asana a fost creata pentru a rezolva problema gestionarii muncii, sarcinilor si proiectelor pentru echipele distribuite.
• Basecamp: Un favorit de mult timp al profesionistilor de acasa, Basecamp „pune tot ce aveti nevoie pentru a lucra intr-un singur loc”.
• Luni: atunci cand fluxul dvs. de lucru are nevoie de ajutor, luni poate veni in ajutor. Va puteti modela fluxul de lucru pentru a satisface nevoile dvs. si ale echipei dvs., profitand in acelasi timp de unul dintre cele mai atractive instrumente organizationale.

Indiferent de provocarea cu care te confrunti in calitate de nou profesionist care lucreaza de acasa, este probabil sa existe un tip de tehnologie sau un instrument care iti poate alina durerea. Petreceti putin timp cautand pe Google instrumente care va vor realiza ceea ce aveti nevoie – sau alaturati-va unor comunitati de lucru la distanta pe Facebook si cereti sfaturi de la cei care sunt in joc mai mult timp.

Desi exista sute de instrumente online concepute pentru comunicarea de la distanta, nu exista cu adevarat niciun inlocuitor pentru comunicarea fata in fata. Asadar, chiar daca lucrati de acasa acum, va recomand sa faceti tot posibilul sa va intalniti in aer liber cu colegii de munca sau clientii in persoana (la distanta, cu mastile puse si cand este sigur sa faceti acest lucru in conformitate cu ghidurile CDC si locale). , desigur).

4. Luati pauze regulate

Este usor sa cazi in capcana de a crede ca cu cat lucrezi mai multe ore intr-o anumita zi sau saptamana… cu atat esti mai productiv. Aceasta presupunere generala are sens la suprafata, dar pe masura ce sapati mai adanc, s-ar putea sa va dati seama ca de fapt functioneaza impotriva propriei dvs. productivitati si sanatatii.

Pauzele regulate de-a lungul zilei nu sunt o pierdere de timp. De fapt, atunci cand este bine incorporat in programul dvs., un pas rapid departe de computer (sau in afara casei) este o modalitate excelenta de a fi productiv lucrand de acasa in marea schema a lucrurilor.

Pe langa nivelurile crescute de productivitate, iata cateva beneficii suplimentare ale pauzelor regulate de la munca:

• Bunastare mentala sporita: stresul este o preocupare serioasa pentru toti lucratorii, in special pentru cei care nu isi iau suficient timp de la locul de munca. Chiar si o scurta pauza, cum ar fi 30 de minute pentru pranz sau pentru a face o plimbare rapida la soare, va poate reincarca mintea, va poate imbunatati bunastarea mentala si va poate ajuta sa performati la un nivel superior atunci cand va intoarceti la birou.
• Mai usor de practicat obiceiuri sanatoase in timpul zilei de lucru: este nesanatos sa stai inchis in birou ore in sir, fara sa faci altceva decat sa te uiti la ecranul computerului. Cu pauzele regulate, ai mai mult timp pentru obiceiuri sanatoase, cum ar fi sa mananci o dieta echilibrata, sa faci miscare, sa bei aer curat, sa te conectezi cu prietenii (chiar daca virtual) si sa-ti limpezi mintea.
• Gandire creativa: nu este nimic in neregula sa lucrezi mult si din greu atunci cand esti „in zona”, dar acest lucru poate afecta capacitatea ta de a gandi creativ pe termen lung. Cand esti cufundat intr-un singur proiect si intr-un mod de a gandi pentru o perioada lunga de timp, nu ai timp ca creativitatea ta sa straluceasca. Cu toate acestea, cu pauze regulate, va acordati timp sa dezvoltati idei noi.

Stiati ca chiar si o micro-pauza de 30 de secunde va poate creste productivitatea cu pana la 13%? Sau ca o pauza de 15 secunde de a privi ecranul computerului la fiecare zece minute va poate reduce oboseala cu 50%?

Cu alte cuvinte, nu trebuie sa va indepartati de la birou ore in sir. Chiar daca ai la dispozitie doar 15 secunde – ceea ce nu ar trebui sa fie prea greu de realizat – poti lua o pauza care iti va imbunatati considerabil productivitatea, sanatatea si vigilenta mentala.

Chiar daca intelegi beneficiile pauzelor regulate, poate fi o provocare sa le folosesti in ziua ta. Acest lucru este valabil mai ales atunci cand lista de lucruri de facut este coplesitoare. Cheia pentru a face acest lucru este setarea unui program de lucru (si pauza) in calendarul dvs., apoi respectati-l.

Una dintre cele mai populare abordari este Tehnica Pomodoro. Pe scurt, aceasta este o tehnica care te pozitioneaza sa lucrezi in rafale mici. Iata cum functioneaza:

• Setati un cronometru pe computer sau smartphone pentru 25 de minute
• Dupa 25 de minute, faceti o pauza de cinci minute (luati o gustare sanatoasa, intindeti-va picioarele, odihniti-va ochii)
• Finalizati patru sedinte Pomodoro pentru un total de 100 de minute de munca si 15 minute de odihna
• Dupa a patra sesiune, luati o pauza mai lunga de 30 pana la 45 de minute pentru a va reincarca complet

Poate fi o schimbare drastica fata de ceea ce erati obisnuit, dar Tehnica Pomodoro va permite sa programati pauze cu ideea de a va reincarca mintea si corpul.

5. Urmati un program

Nu conteaza daca il numiti program, rutina sau cu totul altceva, dar este absolut esential sa aveti un program pe care il urmati pentru a fi productiv in timp ce lucrati de acasa.

Intr-o lume perfecta, ai fi capabil sa tii un program similar, zi dupa zi, ceea ce iti permite sa te acomodezi intr-un groove. Dar atunci cand lucrezi de acasa, acest lucru este adesea mult mai usor de spus decat de facut (multumita multor mai multe distrageri care vin impreuna cu munca acasa).

Cand vine vorba de organizarea programului pentru o productivitate maxima in timpul orelor de lucru, incepeti prin a va gandi dincolo de timpul petrecut la computer. Ar trebui sa iei in considerare rutina ta din momentul in care te trezesti dimineata pana in momentul in care te loveste cu capul de perna.

Potrivit Northwestern Medicine, persoanele fara o rutina sufera adesea de urmatoarele:

• Somn slab: fara o rutina zilnica, te vei trezi si te vei culca la ore diferite in fiecare zi. Este in regula sa faci asta din cand in cand, dar o rutina de somn iti poate transforma viata. Consultati acest articol pentru o idee mai buna despre cat de mult somn aveti cu adevarat nevoie.
• Stresul: Fara o rutina, nu te poti pregati in mod adecvat pentru ziua ta. Si cand nu te pregatesti, nu stii niciodata ce urmeaza. Cu o rutina, nu iti vei face griji in mod constant cu privire la programul tau si la modul in care vei face totul.
• Obiceiuri proaste de sanatate: de la a manca prost pana la neglijarea exercitiilor regulate in rutina ta, a trai viata fara o rutina poate duce la obiceiuri de sanatate destul de sumbre. Cu cat mergi mai departe pe aceasta cale, cu atat va avea un impact mai mare asupra vietii tale.

Pe masura ce lucrati la elaborarea unui program castigator, tineti cont de urmatorii factori:

• Volumul dvs. de lucru obisnuit intr-o anumita zi
• Momentul zilei in care personal esti cel mai productiv
• Rutinele medii ale sotului si copiilor dvs. (daca este cazul)

De exemplu, ati putea fi genul de persoana caruia ii place sa se trezeasca devreme si sa se apuce de lucru. Acesta este momentul in care esti cel mai productiv. In acest caz, veti dori sa impachetati cat mai multa munca in orele de dimineata ale zilei, astfel incat dupa-amiezii sa poata fi dedicate unor sarcini mai putin intense din punct de vedere cognitiv (sau mai mult timp orientat spre ingrijire personala).

In schimb, daca lucrezi mai bine seara, poti lasa cea mai mare parte din munca ta pana dupa cina sau dupa ce ai culcat copiii.

Iata un exemplu de rutina de dimineata care ar putea functiona bine pentru colegii mei care se trezeste devreme:

• 6:00: Treziti-va, mergeti la o plimbare sau la antrenament si faceti un dus
• 7:30: Mananca un mic dejun bine echilibrat
• 8:00: Incepeti munca (urmand Tehnica Pomodoro sau o alta rutina care functioneaza pentru dvs.)
• 12:00: Pauza pentru pranz (fara indoiala, fac reteta mea preferata de bol cu ​​acai vegan) si o plimbare in aer liber

Evident, intervalele de timp ar trebui sa se schimbe pentru a se potrivi cu programul dvs. si oricaror angajamente unice pe care le aveti, dar acest lucru ar trebui sa va ofere o intelegere de baza despre cum sa abordati un inceput productiv al orelor de dimineata in timp ce lucrati de acasa. Urmariti acest videoclip de la Marie Forleo pentru cateva dintre sfaturile sale despre cum sa va creati un nou program de lucru de acasa, daca sunteti in cautarea mai multa inspiratie.

Ultimele concluzii: Cum sa fii productiv lucrand de acasa in 2023

Chiar si oamenii care au multa experienta in lucrul de acasa se lupta adesea cu ceea ce este necesar pentru a fi productivi (si a-l sustine pentru perioade lungi de timp), inclusiv eu.

Intelegeti chiar acum ca scopul nu ar trebui sa fie atingerea perfectiunii – si sa fiti cu adevarat productiv pentru fiecare ora din fiecare zi. Nu este un obiectiv rezonabil spre care sa lucrati (si nici uman), asa ca asigurati-va ca va setati asteptarile putin mai mici, mai ales avand in vedere greutatea a tot ceea ce se intampla in lume (si in lumea dvs., de asemenea).

Din fericire, atunci cand urmati aceste bune practici, va veti inarma cu instrumentele si sistemele de baza de care aveti nevoie pentru a ramane productiv si eficient in timp ce lucrati de acasa. Si daca cautati si mai multe modalitati de a va spori productivitatea muncii la domiciliu, consultati aceste sfaturi suplimentare astazi.

Si, din fericire, pe masura ce vaccinurile continua sa se lanseze, va veni un moment in viitorul apropiat cand pandemia de COVID-19 este in spatele nostru definitiv. Cand se intampla acest lucru, multi oameni se vor intoarce la birourile lor, pentru a nu mai lucra niciodata de acasa.

Altii, insa, vor ajunge sa constate ca compania lor este in sfarsit de acord cu beneficiile lucrului de la distanta pentru toti. Si daca te incadrezi in acel grup, s-ar putea sa te poti baza pe (si sa te bazezi pe) acest sfat de productivitate pentru multi ani de acum inainte.