Chiar daca afacerea dvs. ar putea merge bine, nu va dura mult pana va incepe sa esueze, deoarece ati luat de la sine inteles nevoia de a va imbunatati in mod continuu sistemele IT. Este posibil sa intampinati probleme cu echipamentele critice sau chiar o incalcare a securitatii care v-ar putea afecta operatiunile.
Asa ceva ar putea fie sa va distruga afacerea, fie sa va coste o multime de bani inainte de a va putea intoarce pe drumul cel bun. Acest lucru nu inseamna ca esti in siguranta daca ai cel mai bun personal IT. Adevarul este ca intotdeauna vor exista lucruri pe care le puteti face pentru a va imbunatati sistemele.
Tehnologia se schimba in fiecare zi. Un sistem care era foarte eficient acum doi ani ar putea sa nu fie considerat la fel de eficient astazi. Trebuie sa va imbunatatiti in continuare sistemele IT pentru a fi la curent cu cerintele tehnologice actuale.
Iata cateva lucruri pe care le poti face si de ce trebuie sa le faci;
-
Actualizati securitatea site-ului dvs
O parte a intretinerii site-ului dvs. ar trebui sa includa actualizarea securitatii site-ului. Acest lucru este important pentru a va asigura ca afacerea dvs. mentine o infrastructura sigura a sistemelor sale IT. Site-ul dvs. este unul dintre punctele de acces pentru hackerii care doresc acces la sistemele dvs.
Prin urmare, ar trebui sa va asigurati ca ati instalat pluginurile si firewall-urile de securitate potrivite pentru a elimina sansele atacurilor DDOS sau malware. In acest fel, veti preveni pierderea datelor, veti proteja timpul de functionare al site-ului dvs. si veti proteja informatiile clientilor.
In plus, asigurati-va ca ati adaugat certificate HTTPS si SSL pentru a cripta orice date care ar putea fi colectate prin site-ul dvs. web. Datele de administrare ale site-ului ar trebui, de asemenea, sa fie ascunse, deoarece acest lucru ar oferi hackerilor informatii pe care le pot folosi pentru a patrunde in backend-ul site-ului dvs.
-
Migrati la Cloud Computing
Cloud computing este un termen popular in randul companiilor. Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu stiu ce este si nici macar nu l-au implementat. Ei bine, a fost testat de-a lungul anilor si acum este una dintre cele mai sigure tehnologii de calcul pentru companii.
Cloud computing permite companiilor sa inceteze sa-si pastreze datele in servere locale si sa foloseasca in schimb cloud-ul. Cloud-ul poate stoca mult mai multe date si le permite acestora (afacerilor) sa acceseze datele de oriunde. Acest lucru este esential in optimizarea operatiunilor de afaceri.
Puteti gasi sute, daca nu mii de solutii de cloud computing astazi. Tot ce trebuie sa faci este sa te asiguri ca ai ales solutia potrivita in functie de cerintele afacerii tale. In acest fel, iti vei pregati afacerea pentru orice schimbari tehnologice.
-
Faceti mai usor pentru membrii personalului sa raporteze probleme
Membrii personalului dvs. sunt printre cele mai importante active pe care le aveti in afacerea dvs., ei pot fi si cele mai mari pasive. Prin urmare, trebuie nu numai sa va asigurati ca au tot ce au nevoie pentru a lucra pentru dvs., ci si sa creati un mediu de lucru propice pentru ca acestia sa raporteze probleme.
Deoarece folosesc sistemele dumneavoastra IT pentru a-si indeplini sarcinile, cum abordeaza provocarile pe care le intampina folosind sistemele? Ei bine, trebuie sa va asigurati ca ati instalat software dedicat pentru a diagnostica si gestiona problemele sistemului.
Indiferent de numarul de furnizori de servicii pe care ii aveti, un astfel de software va permite angajatilor dvs. sa trimita bilete pentru orice sisteme care nu functioneaza. Nici macar nu conteaza daca lucreaza la fata locului sau in afara amplasamentului.
-
Creati copii de siguranta ale sistemului
Imagineaza-ti o situatie in care sistemele tale sunt sparte si se intampla sa pierzi o parte sau toate datele tale critice de afaceri. Ce ai face daca nu ai avea copii de rezerva sau poate ai avea sisteme de backup prost gestionate?
Asta ar insemna ca iti incepi afacerea de la zero. S-ar putea chiar sa pierdeti majoritatea datelor despre clienti, ceea ce duce la pierderi si potentiale procese. Acesta ar putea fi sfarsitul afacerii tale. Prin urmare, este recomandabil sa va asigurati ca aveti sisteme solide de rezerva.
Exista diferite moduri de a face copii de rezerva pentru sistemele dvs. Puteti obtine un server in afara site-ului unde pastrati o copie a tuturor datelor dvs. Aceasta copie trebuie actualizata frecvent. De asemenea, puteti oglindi sistemele dvs. de operare pentru a pastra o copie de rezerva completa a sistemelor. Asigurati-va intotdeauna ca aveti un plan de recuperare in vigoare in cazul in care se intampla ceva.
-
Evaluati varsta sistemelor dvs. IT
O modalitate de a va imbunatati sistemele IT este sa scapati de cele vechi si sa le inlocuiti cu altele noi. Pe masura ce un sistem IT imbatraneste, infractorii cibernetici gasesc vulnerabilitati prin care va pot accesa sistemele si va pot fura datele.
Daca utilizati sisteme, software si hardware vechi, poate fi recomandabil sa le inlocuiti cu altele noi. Daca nu aveti buget, puteti incepe prin a inlocui cateva dintre ele si apoi le inlocuiti pe celelalte la o data ulterioara. In acest fel, sistemele dumneavoastra vor ramane actualizate si securizate.
Continuati sa cautati daca va puteti imbunatati sistemele IT. Exista multe motive pentru care trebuie sa faci asta, in cele din urma profiturile si afacerile tale iti vor multumi.
