Multi lideri si indivizi talentati ne spun ca doresc sa faca mai mult decat sa isi indeplineasca responsabilitatile de baza, dar organizatiile lor fie nu au sau nu comunica o viziune clara sau o directie clara pentru viitor.

Aceasta este o mare dilema pentru oamenii care fac in mod constant o munca buna, sunt de incredere si au nevoie de ceva mai mult pentru a-i mentine implicati si motivati. Daca asteptarea ca cineva sa-ti spuna cum sa fii mai proactiv si sa contribui la directia viitoare a afacerii nu este pentru tine, atunci va trebui sa-ti dai seama singur. Iata cinci recomandari pentru a va ajuta pe dvs. si echipa sa deveniti mai proactivi, mai agili si mai strategici atunci cand nu aveti o linie vizuala clara care sa va ghideze.

1) Aflati unde merge organizatia.

Oamenii proactivi isi dau seama incotro se indreapta intreprinderea chiar si in absenta unui plan oficial. Ei stiu sa fie in fata curbei si sunt pregatiti sa contribuie la succesul afacerii inainte de a li se cere sa faca schimbari si imbunatatiri. Pentru a incepe, trebuie pur si simplu sa faceti un pas inapoi si sa priviti strategia de afaceri de ansamblu. Fiecare organizatie are o strategie, desi strategiile unora dintre organizatii sunt foarte clare, atent si intentionate, in timp ce alte organizatii o descopera pe masura ce merg. Daca nu sunteti la curent cu „marele plan strategic”, va puteti adresa cateva intrebari de baza pentru a incepe pe calea cea buna:

  • Care sunt principalele amenintari cu care se confrunta afacerea?
  • Ce forte conduc organizatia sa se schimbe (tehnologie, reglementari, concurenta si clienti).
  • Ce noi oportunitati, produse si servicii este interesata sa ofere compania?
  • Despre ce vorbesc cel mai mult liderii seniori?

Poti fi sigur ca rivalii si concurentii tai analizeaza strategia organizatiei tale si pun intrebari similare. Pentru a va oferi indicii si perspective despre unde trebuie sa mergeti, trebuie sa adunati date si sa faceti o parte din propria dvs. analiza strategica.

2) Evalueaza-ti punctele forte si punctele slabe.

De fiecare data cand parcurgeti o calatorie proactiva, va trebui sa creati un inventar al propriilor capacitati si puncte forte, precum si al limitarilor si al golurilor importante pe care trebuie sa le umpleti. Trebuie sa le intelegeti din mai multe unghiuri inainte de a incepe un nou proiect si de a incepe o calatorie proactiva si strategica. Veti dori sa fiti constienti de vulnerabilitatile voastre, cat de mult puteti prelua in mod realist si cum sa va cresteti gradul de pregatire pentru schimbare.

3) Alegeti tinta potrivita.

Alegerea tintelor strategice pe care sa le urmaresti este cu adevarat importanta, deoarece trebuie sa ai in minte un obiectiv concentrat sau o directie proactiva pentru tine si echipa ta, care este legata si aliniata cu directia organizatiei. Trebuie sa gasiti initiative care fac doua lucruri:

  1. Ideea ta mare trebuie sa adauge valoare si sa completeze planurile de intreprindere; daca nu, s-ar putea sa fii perceput ca fiind necinstiti.
  2. Trebuie sa te hotarasti cu ceva care te pasioneaza. Iti demonstrezi initiativa si cauti noi modalitati de a contribui la afacere, iar acest lucru va necesita timp suplimentar, angajament, energie si ingeniozitate. Pentru a-ti executa cu succes strategia, vei avea nevoie de toata pasiunea pe care o poti aduna.

Amintiti-va ca in afaceri, toata lumea are parti interesate si clienti, fie in interiorul, fie in afara companiei dvs. Puneti aceste intrebari pentru a gasi oportunitati de a contribui si de a adauga valoare pentru afacere si pentru oamenii pe care ii deserviti:

  • De ce au nevoie clientii nostri?
  • Cum ne putem reinventa serviciile si ofertele?
  • Ce procese trebuie imbunatatite sau rationalizate?
  • Cum putem construi o echipa mai eficienta si unificata?

4) Faceti un plan.

Creati o foaie de parcurs pentru initiativa dvs. proactiva, dar nu va puneti presiuni excesive in acest moment. Straduinta pentru perfectiune va poate determina sa aruncati un plan perfect viabil. Tot ce aveti nevoie in aceasta etapa este un plan decent de actiune care va va ajuta sa incepeti calatoria. Gandeste-te la asta ca la cadrul brut al strategiei sau planului tau. Aceasta include gandirea unor scenarii si evaluarea „vanturilor in fata” care ar putea impiedica progresul dvs. si a „vanturilor din coada” care va vor ajuta sa va avansati ideea. Poate cel mai important lucru pe care il puteti face este sa va dati seama care este primul pas sau ce va fi necesar pentru a porni planul si a va ajuta sa obtineti tractiune.

5) Fii neinfricat.

Trebuie sa fii indraznet in timp ce iti creezi o cale pentru tine si echipa ta si te mobilizezi si lansezi campania, dar nu incerca sa faci prea mult. Concentreaza-ti energia si resursele pe unul sau doua obiecte de actiune si pune mingea sa ruleze. Apoi, pe masura ce dobandesti ceva experienta si lucrezi cu echipa ta, poti accelera. Oamenii proactivi au hotararea si determinarea de a executa si sustine calatoria in mod constant. Ei sunt rapid sa invete si sa ajusteze planul si se tin la raspundere pe ei insisi si pe altii.

Succesul strategiei tale se rezuma in cele din urma la proprietatea personala si la dorinta de a prelua mai mult control asupra situatiei tale. Trebuie sa fiti dispus sa va asumati responsabilitatea pentru a aduce contributii cu valoare adaugata afacerii dvs., mai degraba decat sa raspundeti la probleme si oportunitati dupa fapt.

Dr. Steven J. Stowell este fondatorul si presedintele Center for Management and Organization Effectiveness, Inc. CMOE a fost creat in 1978 cu scopul de a ajuta indivizii si echipele sa isi maximizeze eficienta si sa creeze competitivitate strategica. Interesele speciale ale lui Steve consta in a ajuta liderii si organizatiile sa se transforme in culturi de inalta performanta, care se concentreaza pe o crestere sustinuta pe termen lung.