Cum se scrie o scrisoare de intentie

Nimanui nu-i place sa caute locuri de munca. Cercetand listele de locuri de munca online, imbogatindu-va CV-ul, pregatindu-va pentru interviuri extenuante – nimic nu este distractiv. Pentru multi, cea mai dificila parte a procesului este scrierea unei scrisori de intentie eficiente. Sunt atat de multe sfaturi contradictorii, incat este greu sa stii de unde sa incepi. Ai nevoie chiar de unul, mai ales daca aplici printr-un sistem online?

Ce spun expertii

Raspunsul este aproape intotdeauna da. Sigur, vor exista momente cand trimiteti o cerere online si este posibil sa nu puteti include una, dar ori de cate ori este posibil, trimiteti una, spune Jodi Glickman, expert in comunicare si autoare a cartii Great on the Job . „Este cea mai buna sansa de a atrage atentia persoanei de HR sau a managerului de angajare si o oportunitate importanta de a te distinge de toti ceilalti.” Si pe o piata a muncii stransa, a te deosebi este esential, spune John Lees, un strateg de cariera din Marea Britanie si autor al cartii Knockout CV . Totusi, asa cum stie oricine care a scris vreodata o scrisoare de intentie, nu este usor sa faci bine. Iata cateva sfaturi pentru a va ajuta.

Fa-ti mai intai cercetarea.

Inainte de a incepe sa scrieti, aflati mai multe despre companie si despre postul specific pe care il doriti. Desigur, ar trebui sa cititi cu atentie fisa postului, dar si sa cititi cu atentie site-ul companiei, feedurile de Twitter ale directorilor sai si profilurile angajatilor de pe LinkedIn. Aceasta cercetare va va ajuta sa va personalizati scrisoarea de intentie, deoarece nu ar trebui sa trimiteti una generica. De asemenea, va va ajuta sa va decideti asupra tonului potrivit. „Ganditi-va la cultura organizatiei la care aplicati”, sfatuieste Glickman. „Daca este o agentie de creatie, cum ar fi un magazin de design, s-ar putea sa-ti asumi mai multe riscuri, dar daca este o organizatie mai conservatoare, cum ar fi o banca, s-ar putea sa te abtii.”

Daca este posibil, contactati managerul de angajare sau altcineva pe care il cunoasteti de la companie inainte de a va scrie scrisoarea de intentie, sfatuieste Lees. Puteti trimite un e-mail sau un mesaj LinkedIn „punand o intrebare inteligenta despre job”. In acest fel, puteti incepe scrisoarea prin referire la interactiune. Ai putea spune: „Multumesc pentru conversatia utila de saptamana trecuta” sau „Am vorbit recent cu unul si asa de la compania ta”. Desigur, nu este intotdeauna posibil sa contactati pe cineva – sau este posibil sa nu primiti un raspuns. Asta e ok. Inca merita incercat.

Concentreaza-l pe viitor.

In timp ce CV-ul tau este menit sa fie o privire in urma asupra experientei tale si unde ai fost, scrisoarea de intentie ar trebui sa se concentreze pe viitor si pe ceea ce vrei sa faci, spune Glickman. „Poate fi util sa te gandesti la asta ca la puntea dintre trecut si viitor care explica ce speri sa faci in continuare si de ce.” Din cauza pandemiei, exista mai putine asteptari ca vei aplica pentru un loc de munca pe care l-ai mai facut. „Exista milioane de oameni care fac schimbari in cariera – voluntar sau involuntar – si trebuie sa schimbe si sa regandeasca modul in care setul lor de abilitati se leaga de un alt rol sau industrie”, spune Glickman. Puteti folosi scrisoarea de intentie pentru a explica trecerea pe care o faceti, poate de la ospitalitate la marketing, de exemplu. Ganditi-va la asta ca la o oportunitate de a va vinde abilitatile transferabile.

Deschide puternic.

„Oamenii se scriu de obicei in scrisoare cu „Clic pentru un loc de munca X pe care l-am vazut in locul Y”. Este o risipa”, spune Lees. In schimb, conduce cu o propozitie de inceput puternica. „Incepeti cu concluzia – de ce aceasta slujba este interesanta pentru dumneavoastra si ceea ce aduceti la masa”, spune Glickman. De exemplu, ati putea scrie: „Sunt un profesionist in strangerea de fonduri de mediu, cu peste 15 ani de experienta, caut o oportunitate de a-mi aplica abilitatile in moduri noi si mi-ar placea sa aduc cunostintele mele si entuziasmul echipei dvs. de dezvoltare in crestere. .” Apoi puteti include o propozitie sau doua despre trecutul si experienta dvs. relevanta, dar nu va repetati CV-ul.

Cititi mai multe despre

Sunt sanse ca managerul de angajare sau recrutorul sa citeasca o stiva dintre acestea, asa ca doriti sa le atrageti atentia. Dar nu incerca sa fii amuzant. „Umorul poate deseori sa scada sau sa sune de sine statator”, spune Lees. Stai departe si de banalitatile comune. „Spuneti ceva direct si dinamic, cum ar fi „Permiteti-mi sa va atrag atentia asupra a doua motive pentru care as fi o mare adaugare in echipa dumneavoastra”.

Daca aveti o legatura personala cu compania sau cu cineva care lucreaza acolo, mentionati-o si in prima sau doua propozitii. Si adresati-va intotdeauna scrisoarea cuiva direct. „Cu ajutorul retelelor sociale, este adesea posibil sa gasiti numele unui manager de angajare”, spune Glickman.

Subliniaza-ti valoarea personala.

Managerii de angajare cauta oameni care ii pot ajuta sa rezolve problemele. Bazandu-va pe cercetarile pe care le-ati facut mai devreme, aratati ca stiti ce face compania si unele dintre provocarile cu care se confrunta. Acestea nu trebuie sa fie specifice, dar ati putea mentiona modul in care industria a fost afectata de pandemie. De exemplu, ati putea scrie: „Multe companii de ingrijire a sanatatii sunt coplesite de nevoia de a oferi ingrijiri de inalta calitate, protejand in acelasi timp sanatatea si siguranta personalului lor.” Apoi vorbiti despre modul in care experienta dvs. v-a echipat pentru a satisface aceste nevoi; poate explicati cum ati rezolvat o problema similara in trecut sau impartasiti o realizare relevanta. Vrei sa oferi dovezi ale lucrurilor care te deosebesc.

Lees subliniaza ca exista doua abilitati care sunt relevante pentru aproape orice loc de munca in acest moment: adaptabilitatea si capacitatea de a invata rapid. Daca aveti exemple scurte care demonstreaza aceste abilitati, includeti-le. De exemplu, daca v-ati sprijinit echipa in trecerea la lucrul la distanta, descrieti cum ati facut asta si ce capacitati v-ati bazat.

Transmiteti entuziasm.

„Cand nu esti angajat, de obicei nu este din cauza lipsei de abilitati”, spune Glickman. „Pentru ca oamenii nu au crezut povestea ta, ca iti doreai jobul sau ca stiai in ce te bagi.” Managerii de angajare vor merge cu candidatul care a facut sa para ca acesta este jobul lor de vis. Deci, clarificati de ce doriti postul. „Entuziasmul transmite personalitate”, adauga Lees. El sugereaza sa scrii ceva de genul „Mi-ar placea sa lucrez pentru compania ta. Cine nu ar face-o? Esti liderul industriei, stabilind standarde pe care altii doar le respecta.” Nu va deranjati sa aplicati daca nu sunteti entuziasmat de un aspect al companiei sau al rolului.

Urmareste tonul.

In acelasi timp, nu exagera cu lingusirile si nu spune ceva ce nu vrei sa spui. Autenticitatea este cruciala. „Chiar daca ai fost fara munca de luni de zile si ai lua orice loc de munca in acest moment, vrei sa nu pari disperat”, spune Lees. Nu vrei ca tonul tau sa-ti submineze mesajul, asa ca fii profesionist si matur. O regula generala buna este sa te pui in pielea managerului de angajare si sa te gandesti la „tipul de limbaj pe care managerul de angajare l-ar folosi cu unul dintre clientii companiei”. Desigur, poate fi greu sa discerneti propriul ton in scris, asa ca poate fi necesar sa cereti pe cineva sa revizuiasca o schita (ceea ce oricum este intotdeauna o idee buna – vedeti sfatul de mai jos). Lees spune ca deseori renunta la „orice lucru care suna a disperare” atunci cand revizuieste scrisorile pentru clienti.

Tine-l pe scurt.

Multe dintre sfaturile de acolo spun sa-l pastrezi sub o pagina. Dar atat Glickman, cat si Lees spun ca si mai scurt este mai bine. „Majoritatea scrisorilor de intentie pe care le vad sunt prea lungi”, spune Lees. „Ar trebui sa fie suficient de scurt incat cineva sa-l poata citi dintr-o privire.” Trebuie sa acoperiti mult teren – dar ar trebui sa o faceti succint. Aici poate fi util sa ceri unui prieten, fost coleg sau mentor sa-ti revizuiasca scrisoarea. Cereti-i sa citeasca si sa indicati locurile in care puteti taia.

Obtineti feedback.

De fapt, este o idee grozava sa impartasiti scrisoarea de intentie cu cateva persoane, spune Lees. In loc sa-l trimiti si sa intreb: „Ce crezi?” fiti specific cu privire la tipul de feedback pe care il doriti. In special, cereti doua lucruri. In primul rand, intreaba-l pe prietenul tau daca este clar care este punctul tau principal. Care este povestea pe care o spui? Sunt ei capabili sa o rezuma? In al doilea rand, intreaba-i ce este in neregula cu scrisoarea. „Alti oameni sunt mai in acord cu disperarea, supravanzarea, supra-modestia si vanzarile mai mici”, spune Lees, si ar trebui sa fie capabili sa sublinieze locurile in care tonul este oprit.

Cand nu puteti trimite o scrisoare de intentie.

Multe companii folosesc acum sisteme de aplicatii online care nu permit o scrisoare de intentie. S-ar putea sa va dati seama cum sa includeti unul in acelasi document cu CV-ul dvs., dar aceasta nu este o garantie, mai ales ca unele sisteme permit introducerea datelor doar in anumite casete. In aceste cazuri, utilizati formatul care vi se ofera pentru a va demonstra capacitatea de a face treaba si entuziasmul pentru acest rol. Daca este posibil, puteti incerca sa gasiti pe cineva caruia sa ii trimiteti un scurt e-mail de urmarire, subliniind cateva puncte cheie despre cererea dvs.

Principii de retinut

Do:

• Aveti o declaratie de deschidere puternica, care sa explice clar de ce doriti postul si ce aduceti la masa.
• Fii succint – un manager de angajare ar trebui sa poata citi scrisoarea ta dintr-o privire.
• Distribuiti o realizare care arata ca puteti aborda provocarile cu care se confrunta angajatorul.

Nu:

• Incercati sa fiti amuzant – prea des cade plat.
• Trimiteti o scrisoare de intentie generica — personalizati-o pe fiecare pentru locul de munca specific.
• Treceti peste bord cu lingusiri – fiti profesionisti si maturi.