Cum sa devii un manager? Afla acum

Vrei sa-ti ridici cariera si sa incepi sa gestionezi oameni. Dar cum va asezati pe drumul catre o pozitie la nivel de conducere? In timp ce fiecare industrie si companie are protocoale diferite pentru angajarea si formarea managerilor, exista o metoda incercata si adevarata pentru a va directiona traiectoria carierei in directia corecta. Iata 9 pasi care te vor ajuta sa devii un manager si un lider influent.

Ce este nevoie pentru a fi manager? (Cele mai importante abilitati de management)

Cei mai buni manageri sunt capabili sa aduca tot ce este mai bun din oameni pe baza personalitatilor si aptitudinilor lor unice. Ei isi conduc echipa sa atinga un obiectiv comun in cadrul organizatiei. Majoritatea managerilor au amestecul perfect de comunicare, experienta si carisma. 

Cu toate acestea, puteti avea toate diplomele si certificarile din lume, dar abilitatile soft precum comunicarea si inteligenta emotionala sunt ceea ce diferentiaza liderii de adepti. Abilitatile interpersonale superbe sunt coloana vertebrala a tuturor marilor manageri.  

Alte abilitati importante de management includ: 

• Abilitati de conducere
• Comunicare si motivatie
• Organizare
• Delegatie
• Gandire strategica si planificare
• Rezolvarea conflictelor si rezolvarea problemelor
• De gestionare a timpului
• Abilitati de oameni si mentorat
• Dedicare pentru o industrie sau companie

Cum sa devii manager: 9 pasi pentru a obtine o pozitie de conducere

Indiferent de industria sau mediul dvs., acesti pasi va pot ajuta sa va pregatiti si sa obtineti un rol de management.

1. Harta-ti traiectoria carierei

Sa incepem prin a va mapa traiectoria carierei. Raspunde la aceste intrebari:

• Unde vrei sa fii intr-un an?
• Unde vrei sa fii peste 5 ani?
• Unde vrei sa fii peste 10 ani?
• Cand vrei sa te pensionezi?

Acest lucru va incepe sa va ajute sa identificati locul in care doriti sa fiti. Si sa incepem chiar acum!

Multi oameni dobandesc primele experiente la nivel de management ca lideri de echipa, asistenti manageri sau supervizori. Este rar ca o companie sa incredinteze unui angajat entry-level responsabilitatile de a conduce o echipa sau un departament. Pentru a ajunge intr-o pozitie de conducere, trebuie mai intai sa castigi experienta „in partea de jos”. De exemplu:

• Dave Thomas, fondator si CEO al Wendy’s, a abandonat liceul la varsta de 14 ani pentru a-si intretine familia lucrand ca bucatar la un restaurant. Era de asteptat sa faca 300 de burgeri la fiecare jumatate de ora! Dupa ce a fost concediat de sase ori si s-a confruntat cu multe provocari, si-a deschis propriul restaurant in Columbus, Ohio, care avea sa devina mai tarziu primul dintr-un lant de fast-food Wendy’s.
• Oprah Winfrey a inceput ca prezentatoare de stiri part-time la un post de radio si mai tarziu a devenit reporter la un post de televiziune local din Baltimore. I-a luat aproape un deceniu pentru a ajunge la Oprah Winfrey Show si a deveni superstarul televiziunii pe care il cunoastem astazi.

Indiferent daca aspirati sa conduceti o companie sau doar o echipa mica, este esential sa va prezentati in avans traiectoria de cariera. Dupa cum puteti vedea, toate aceste exemple au inceput la pozitii de nivel de intrare in industriile respective.

Daca schimbati campurile, nu trebuie sa va faceti griji! Majoritatea abilitatilor manageriale sunt universale si transferabile. Cheia este sa va dezvoltati abilitatile oamenilor si sa va creati o viziune pentru unde doriti sa ajungeti.

Pasul de actiune : Gasiti pe cineva din industria dvs. cu un rol de management similar cu cel la care aspirati. Poate fi o persoana celebra, cineva din compania ta sau chiar cineva pe care il cunosti personal. Folositi resurse online precum LinkedIn sau biografii pentru a-si identifica traiectoria in cariera. Daca este posibil, invita-i la o cafea pentru a-i intreba mai multe despre cum au ajuns acolo unde sunt. Desenati o scara si etichetati fiecare pas pe care l-au urmat pentru a ajunge acolo unde sunt astazi.

Foloseste-l ca plan pentru propria ta cariera. Aceasta resursa gratuita poate fi foarte utila pentru a va planifica planul de cariera: 

2. Faceti-va voluntar pentru „proiecte de intindere” la locul de munca actual

Proiectele de intindere sunt oportunitati care „se intind” dincolo de sfera de aplicare a locului de munca sau a nivelului de calificare actual. Acesta este modul in care iti vei demonstra entuziasmul si capacitatea de a depasi responsabilitatile tale actuale. 

O sarcina extensibila ar putea include:

• Un proiect interfunctional in care lucrati cu alte echipe si departamente
• Oferirea unei prezentari unui client de profil inalt
• Preluarea unei noi initiative in cadrul companiei
• Structurarea unei lansari pentru o schimbare majora
• Conducerea implementarii unui nou proces sau instrument

Pentru a va pozitiona pentru o misiune extensibila, urmati acesti pasi simpli: 

1. In primul rand, gasiti un supervizor sau un director cu combinatia potrivita de credibilitate si putere. Acesta ar trebui sa fie cineva cu care aveti deja o relatie. Impartaseste-le in mod deschis ambitia ta si explica-le clar de ce crezi ca ai fi o persoana buna pentru sarcina.
2. In continuare, discutati despre modul in care veti fi integrat in proiect si despre rolul specific pe care il veti juca. Planificati-va gestionarea timpului in avans pentru a va asigura ca puteti in continuare sa va finalizati proiectele curente. 
3. In cele din urma, pune-ti la lucru abilitatile excelente de comunicare in timp ce interactionezi cu restul echipei. Nu va fie teama sa puneti multe intrebari si sa cautati indrumari de la mentorii dvs. 

Inainte de a cauta un proiect extensiv, asigurati-va ca aveti timp si energie pentru a va oferi cea mai buna etica de lucru posibila. Aceasta este oportunitatea ta de a straluci si de a demonstra ca esti gata sa-ti duci cariera la urmatorul nivel. Pentru ca inveti, nu se asteapta sa performezi perfect, dar trebuie sa fii pregatit sa faci o munca de cea mai inalta calitate posibila. 

3. Conduceti-va mai intai 

Autorul si vorbitorul de leadership Warren Bennis a spus ca cei mai buni lideri se conduc singuri . In mod similar, fostul CEO al Medtronic, Bill George, a scris: „Cea mai grea persoana pe care va trebui sa o conduci esti tu insuti”. Cu alte cuvinte, nu poti deveni un manager sau o persoana influenta pana nu te perfectionezi si nu obtii controlul asupra propriei vieti. 

Daca scopul tau este sa devii un manager de orice fel, incepe prin a lucra la propria dezvoltare personala. Te poti conduce prin:

• Intelegerea pe tine insuti : Practicati jurnalul zilnic si auto-reflectia pentru a va intelege punctele forte, punctele slabe, declansatoarele, modelele si dorintele. Folositi constientizarea de sine pentru a descoperi cum si de ce reactionati la anumite situatii si in ce domenii trebuie sa va imbunatatiti.
• Crearea unei rutine zilnice : Nu este un secret pentru nimeni ca cei mai de succes oameni de pe pamant au o rutina de dimineata dedicata pentru a-si creste productivitatea, sanatatea si fericirea in timp ce ii pregatesc pentru ziua de lucru care urmeaza. Corpul uman tanjeste la predictibilitate, iar o rutina de dimineata pune bazele unei abordari stabile si echilibrate a eforturilor tale zilnice. Luati in considerare sa va treziti la aceeasi ora in fiecare zi, sa exersati respiratia profunda sau sa faceti in mod constant un antrenament de dimineata.  
• Raspunderea la raspundere : Cum se poate astepta un manager ca echipa sa sa-si indeplineasca sarcinile daca nu isi asuma responsabilitatea pentru propriile actiuni? Responsabilitatea de sine inseamna ca iti tii promisiunile pe care le faci fata de tine si esti dispus sa accepti vina pentru greselile pe care le faci. In timp, responsabilitatea te ajuta sa construiesti mai multa disciplina si stima de sine, astfel incat sa poti conduce mai bine alti oameni.
• Construirea de obiceiuri productive : Indiferent daca aveti o rutina stricta de antrenament sau ore dedicate fara telefon pentru munca creativa, obiceiurile tale pun bazele tipului de lider care vei fi. Aflati care sunt obiceiurile de top pe care directorii de nivel C le folosesc pentru succes.

Lucrul ironic despre gestionarea altor oameni este ca leadershipul incepe intern. Nimeni nu vrea sa fie condus de cineva care nu reuseste sa apara in mod constant, sa isi asume responsabilitatea pentru greselile sale si sa isi tina promisiunile. 

Inainte de a cauta un rol de management, asigurati-va ca v-ati stapanit propria viata, astfel incat sa ii puteti da si altora putere sa faca acelasi lucru.  

4. Deosebeste-te cu certificari sau diplome

Educatia ulterioara va poate diferentia de colegii dvs. si va poate ajuta sa va dovediti dedicarea de a excela in industrie. Desi exista intotdeauna exceptii de la regula, majoritatea afacerilor moderne necesita un anumit nivel de educatie pentru a ajunge la nivelul de management. 

Multe companii necesita o diploma de asociat sau de licenta ca minim strict pentru angajare. Cu toate acestea, pozitiile de conducere solicita adesea un Master in Administrarea Afacerilor (MBA) sau o diploma avansata relevanta. 

In functie de domeniul de activitate dorit, este posibil sa doriti sa cautati o acreditare sau o licenta specifica industriei, cum ar fi:

• Contabil Public Autorizat (CPA)
• Asistent medical autorizat (RN)
• Certificari de resurse umane (PHR sau SHRM)
• Certificari de vanzari (Spin Selling, Challenger Sales sau Sandler Training)
• Cursuri de comunicare (instruire avansata in comunicare interpersonala sau un curs de prezentare puternic)
• Certificari de retea pentru joburi IT (CCNA, CCNP sau CCIE)

Daca nu esti pregatit sau nu doresti sa te intorci la scoala, anumite certificari, cum ar fi certificarea Project Management Professional (PMP), va pot construi experienta de conducere a proiectelor si va pot ajuta sa puneti piciorul in usa pentru promovari. Iata alte 7 moduri de a deveni un superstar la locul de munca fara a te intoarce la scoala.

5. Construiti abilitati de conducere in rolul dvs. actual

Cum va dezvoltati abilitatile de conducere inainte de a fi intr-o pozitie manageriala? Secretul este sa adaugi valoare echipei tale in timp ce excelezi in rolul tau actual. 

Iata cateva idei pentru dezvoltarea abilitatilor de conducere in pozitia ta actuala:

• Vorbeste in sedinte : ajunge intotdeauna la sedinte pregatit cu perspective, intrebari inteligente si sugestii despre subiectul in cauza. Nu va fie teama sa fiti prima persoana care ridica mana si incepe o discutie sau impartaseste o idee. Ori de cate ori exista o oportunitate de a prezenta sau de a vorbi public, profitati!
• Fii mentor : Cand cineva are o intrebare, exerseaza explicarea si predarea intr-un mod amabil si accesibil. Intrebati-va managerul daca puteti invita noi angajati sa va „umbra”, astfel incat sa puteti face parte din procesul lor de formare. De asemenea, poti lua neoficial noi membri ai echipei sub aripa ta, fiind foarte primitor, stand cu ei la pranz sau oferindu-i sa-i ajuti cu noi sarcini.
• Dati un exemplu pozitiv : pretindeti-va ca ochii sunt asupra dvs. si reputatia dvs. de manager este in joc (pentru ca este!) Setati un exemplu pozitiv pentru colegii dvs. finalizand proiectele la timp, comunicand respectuos si evitand barfele la locul de munca. 
• Motivati-va colegii : un manager aspirant nu ar trebui sa rateze nicio oportunitate de a-si exagera colegii! Feliciteaza membrii echipei pentru promovari si mariri. Complimenteaza munca altora. Laudati-va cu realizarile colegilor dvs. la intalniri si prezentati-i sefului dvs. munca lor grea. In loc sa te pui in lumina reflectoarelor, gaseste oportunitati de a-i ridica pe ceilalti.
• Invata sa fii un maestru comunicator. Managerii sunt exceptional de buni sa citeasca camera, sa citeasca oamenii si sa stie cum sa optimizeze comportamentul. Asigurati-va ca consultati cea mai recenta carte bestsellera a fondatoarei noastre Vanessa Van Edwards, Cues: Master the Secret Language of Charismatic Communication .

6. Actioneaza intotdeauna si imbraca rolul

Intrebati-va: Cum se imbraca un manager al companiei dvs.? Cum se poarta un lider?

Probabil ca nu apar la o intalnire cu 10 minute intarziere in haine neglijente si nici nu se conecteaza la un apel Zoom in ultimul moment cu parul incurcat. 

Luati in considerare aceste imbunatatiri vestimentare si limbajului corpului pentru a va ajuta sa aratati si sa va simtiti mai mult ca un lider:

• Purtati haine curate, croite: Exprima-ti stilul unic, in timp ce arata in continuare „impreuna” si curat. Asigura-te ca hainele tale ti se potrivesc corect si completeaza tipul tau de corp. Luati in considerare sa va creati propriile tinute, cum ar fi blugii negru emblematici ai lui Steve Jobs, blugii si pantofii sport.
• Ridicati-va : Rotiti umerii inapoi si in jos si extindeti usor pieptul. Nu va cocosati! Stiinta arata ca repararea posturii va poate imbunatati instantaneu increderea si relaxarea. Aflati cum sa va remediati postura (in doar 5 minute sau mai putin!)
• Vorbiti cu incredere : vorbiti putin mai tare si mai jos pentru a arata ca aveti incredere in ceea ce aveti de spus. Evitati sa vorbiti prea repede, prea incet sau sa folositi multe cuvinte de completare. Iata cum sa vorbesti cu incredere si sa suni mai bine.
• Mergeti cu scop : Indiferent daca intrati intr-o intalnire sau in sala de pranz, observati-va pasul si fantezia. Evitati viteza scazuta sau ritmul grabit. Un pas grabit ar putea semnala anxietate sau nervozitate. Alternativ, oamenii care merg intr-un ritm moderat rapid3https://midus.wisc.edu/findings/pdfs/1893.pdf (nu prea grabiti) sunt perceputi ca fiind mai constiinciosi, importanti si mai stabili din punct de vedere emotional. Arati de parca ai merge undeva, dar inca mai ai timp sa saluti colegii echipei. Aflati cum sa faceti o intrare mare (si sa intrati cu incredere in orice camera).

Abilitatile oamenilor, etica in munca si caracterul dvs. sunt cele mai importante atuuri ca angajat sau lider. Cu toate acestea, modul in care te prezinti poate schimba dramatic felul in care te vad oamenii. Aflati mai multe despre construirea prezentei dvs. executive: 10 moduri de a deveni un lider carismatic.

7. Conecteaza-te si construieste relatii

Porter Gale a spus celebrul: „Reteaua ta este valoarea ta neta”. Ca un aspirant manager, conexiunile sunt o moneda mai valoroasa decat aurul. Fiecare oportunitate profesionala incepe cu o relatie. Daca construiti constant relatii pozitive cu colegii si supervizorii dvs., sunteti deja la jumatatea drumului.

Amintiti-va, relatiile autentice sunt cheia. Oamenii pot mirosi intentii false de la o mila departare. Nu intrati intr-un eveniment de networking sau intr-un pranz de afaceri intrebandu-va: „Cu cine pot vorbi si imi va oferi sanse mai mari de promovare?” In loc sa se concentreze pe ceea ce iti pot oferi altii, un lider intreaba:

• Cum pot adauga valoare acestei relatii?
• Ce pot invata de la aceasta persoana?
• Cu cine as putea conecta aceasta persoana care sa o ajute sa-si atinga obiectivele?
• Cum pot sa ma raportez la aceasta persoana?

„Daca cream retele cu singura intentie de a obtine ceva, nu vom reusi. Nu putem urmari beneficiile retelelor; beneficiile rezulta din investitiile in activitati si relatii semnificative.” 

— Adam Grant

Iata un ghid simplu despre Cum sa reteai: 18 sfaturi simple de retea pe care le poti folosi astazi.

8. Aplica pentru roluri de management si interviu ca un profesionist

Odata ce ati stapanit pasii de mai sus, este timpul sa cautati o promovare si un interviu pentru functii de conducere. Chiar daca nu ati avut niciodata un rol oficial de management, puteti profita de toata experienta de mai sus pentru a argumenta pentru a urca in randuri. 

Evaluarea anuala a performantei este un moment excelent pentru a discuta potentialul de promovare la compania dvs. Daca nu sunt disponibile roluri de management, cautati alte companii care angajeaza sau cereti recomandari retelei dvs. 

Folositi acest ghid despre Cum sa obtineti un loc de munca pe care il doriti cu adevarat: de la CV la interviu.

9. Alaturati-va unei companii sau unei industrii in crestere

Daca doriti sa va mutati intr-o pozitie de conducere la o companie in care sunteti deja angajat , luati in considerare o conversatie despre cariera cu managerul dvs. si sa utilizati mai multi pasi de mai jos pentru a va stabili planul de dezvoltare profesionala. 

Puteti incepe prin a spune:

• Aveti timp saptamana aceasta sa discutati despre oportunitatile mele de crestere? Am multe de oferit companiei si mi-ar placea sa imi asum un nou proiect.
• Sunt interesat sa aplic pentru urmatorul [rol de conducere] deschis. Aveti sugestii despre cum ma pot pregati? 
• Aveti timp sa oferiti sfaturi cu privire la obiectivele si aspiratiile mele de cariera? Sunt incantat sa accept niste provocari noi.

Daca va porniti pe calea spre a deveni manager intr-o noua industrie , alegeti o companie sau o industrie in expansiune pe care va puteti vedea dedicandu-va urmatorul deceniu sau mai mult din viata dumneavoastra. In mod ideal, acesta este un sector in care interesele, abilitatile si experienta dvs. se aliniaza.

Daca nu aveti experienta in domeniul dorit , avem in continuare o multime de sfaturi mai jos pentru a va ajuta sa lucrati spre un rol de management in timp ce intrati intr-o noua industrie! Multe abilitati manageriale sunt universale si transferabile. Cu toate acestea, este mult mai usor sa excelezi in pozitii de conducere atunci cand obtii expertiza intr-o anumita afacere.

In timp ce cautati o industrie, intrebati-va daca o anumita afacere este:

• Profitabile (adica, exista multe companii de succes?)
• Angajare pentru multe posturi
• Relevant
• Gandire inainte

O privire rapida pe Indeed, GlassDoor si LinkedIn va poate ajuta sa raspundeti la unele dintre aceste intrebari. 

In continuare, veti dori sa va asigurati ca aplicati numai pentru pozitii care va pot conduce catre roluri de conducere. In timpul interviului de angajare, ati putea intreba:

• Are aceasta pozitie loc de avansare?
• Cum investeste compania dumneavoastra in dezvoltarea profesionala a angajatilor?
• Unde isi imagineaza aceasta organizatie peste 10 ani?  
• Care este cea mai lunga perioada de timp in care cineva a lucrat aici? In ce pozitie au inceput?

Avantajele si dezavantajele de a fi manager

Obtinerea unui rol de management este un pas interesant inainte in cariera ta, dar nu vine fara propriul set de provocari. Avantajele si dezavantajele de a fi manager includ:

Avantajele de a fi manager Dezavantajele de a fi manager Salariu si beneficii mai mari (salariul mediu de manager in SUA este de 58.000 USD) Responsabilitate sporita Mai multa autoritate Mai mult responsabil pentru greselile echipei tale Oportunitati de crestere profesionala Potential pentru mai mult stres si constrangeri de timp Retea extinsa de oameniAngajarea si concedierea de oameni Impact pozitiv in organizatie. Poate fi nevoit sa se ocupe de oameni dificultati sau sa-si ia dezavantajul altora

Daca nu sunteti pregatit sa acceptati un volum de munca crescut, sa gestionati angajati dificili sau sa echilibrati prioritatile concurente, un rol de management poate sa nu fie cel mai bun pentru dvs.

Deveniti manager prin dezvoltare personala si profesionala

Nu exista nicio solutie pentru obtinerea unui loc de munca in conducere, dar exista o multime de modalitati de a te pregati pentru succes. A contribui la cresterea personala si profesionala este cea mai buna modalitate de a pune piciorul pe usa oportunitatilor manageriale. Puteti incepe sa lucrati pentru a deveni manager astazi:

1. Alaturarea unei companii si industrie in crestere
2. Construirea de obiceiuri productive si disciplina in viata personala
3. Dobandirea experientei in domeniul dorit
4. Adoptarea unei mentalitati de crestere prin urmarirea unor studii suplimentare sau certificari
5. Exersarea abilitatilor de conducere in rolul dvs. actual
6. Actioneaza si imbraca rolul
7. Cautati proiecte de intindere interfunctionale care se extind dincolo de pozitia dvs. actuala
8. Crearea de retele si construirea de relatii
9. Aplicarea pentru roluri de conducere

Odata ce obtii un job de management, s-ar putea sa te intrebi Ce face un manager bun? Iata lectii de la 4 mari lideri.