4 moduri de a creste eficienta in cadrul afacerii tale

Activitatea eficienta si operatiunile productive nu au fost mai importante pentru afaceri de succes de cand Marea Recesiune a inceput acum cincisprezece ani. Avand in vedere acest lucru, iata cateva tehnici si strategii pe care le puteti folosi pentru a imbunatati eficienta operationala in compania dumneavoastra.

1. Faceti din comunicare o investitie perpetua

Optimizarea nu este ceva rezervat marketingului in motoarele de cautare sau datelor si analizei. Se aplica si activitatilor mai nuantate, cum ar fi comunicarea.

Inrudit: Care sunt cele mai sigure optiuni de investitii pentru a obtine un profit bun in timp? Explica un expert financiar.

Este usor sa stabiliti un standard vag de „prioritizare a comunicarii” la locul de munca. Insa adevarul este ca comunicarea sanatoasa nu este un fel de activitate de tip set-it-and-uita-o. Necesita investitii continue, ajustari si imbunatatiri.

Sharesz T. Wilkinson, membru al Consiliului Consultativ al Forbes si Harvard Business Review, subliniaza ca comunicarea este „activitatea de baza” la locul de munca. Este lucrul numarul unu pe care il facem cu totii. Wilkinson adauga ca, in ciuda rolului sau critic, exista un decalaj semnificativ de competente intre abilitatile actuale de comunicare a angajatilor si cele necesare pentru a dezlantui o eficienta mai mare si, prin extensie, un succes mai mare.

Atat nevoia, cat si lipsa abilitatilor de comunicare il fac o investitie cheie. Afacerile care doresc sa ramana eficiente trebuie sa inceapa prin a aborda aceasta activitate de baza. Puteti face acest lucru prin imbunatatirea permanenta si stabilirea standardelor de comunicare.

De asemenea, va puteti imbunatati si consolida instrumentele si canalele de comunicare. Folosirea unei platforme poate facilita o comunicare mai rapida si mai clara prin inregistrarea si trimiterea perfecta de videoclipuri si capturi de ecran intre colegi. Acest lucru reduce numarul de intalniri inutile, imbunatatind comunicarea si sporind productivitatea.

2. Consolideaza-ti tehnologia

Vorbind de consolidare, conceptul ar trebui aplicat mult mai mult decat comunicare. Tehnologia a fost o mana cereasca pentru afaceri de pretutindeni, dar este o sabie cu doua taisuri.

La un sfert din secolul 21, multe companii care se bucurau anterior de puterea eficienta a solutiilor tehnologice de ultima generatie sunt acum infundate intr-o stiva tehnologica costisitoare si complexa, care continua sa creasca. Solutia? Consolidare.

Desi exista inca o multime de companii care conduc incarcarea catre noi idei si iteratii de tehnologie, un numar tot mai mare de marci isi concentreaza dezvoltarea de software pe consolidare. Instrumente precum Trello aduc fluxul de lucru al tuturor intr-o singura platforma, sporind productivitatea in acest proces. Slack ajuta comunicarea sa aiba loc intr-o singura aplicatie.

Inrudit: 14 moduri dovedite de a va imbunatati abilitatile de comunicare

Investitia in instrumente de consolidare atat specifice, cat si cuprinzatoare, precum acestea, poate avea un efect dramatic asupra eficientei. Indeparteaza barierele complexe si informatiile izolate si ajuta echipele sa profite de adevarata putere productiva a tehnologiei lor.

3. Incercati un audit SOC 2

Un audit SOC 2 este un cadru creat de Institutul American al Contabililor Publici Autorizati (AICPA). Sistemul se concentreaza pe gestionarea datelor clientilor intr-un mod aprobat de incredere si pune accent pe lucruri precum securitatea datelor, confidentialitatea, confidentialitatea si integritatea.

In timp ce un audit SOC 2 se concentreaza adesea pe confidentialitatea si securitatea datelor, este, de asemenea, o modalitate puternica de imbunatatire a eficientei. Un audit amanuntit al gestionarii datelor dumneavoastra poate imbunatati disponibilitatea si procesarea informatiilor in cadrul organizatiei dumneavoastra.

In plus, securitatea oferita de audit va poate ajuta sa evitati timpii de nefunctionare sau alte costuri legate de timp si resurse care vin cu o incalcare a securitatii. Investind in practici actualizate si puternice de gestionare a datelor, puteti crea un mediu curat care sa va mentina compania sa functioneze cu toate cilindrii.

4. Luati in considerare o saptamana de lucru de 4 zile

Uneori, lucrul corect de facut este optiunea cea mai contra-intuitiva. In cazul cautarii unei eficiente si productivitati mai mari pentru un brand, o saptamana de lucru de 4 zile poate fi solutia.

Unghiul de eficienta de fapt nu este prea greu de inteles aici. Daca toata lumea lucreaza doar patru zile pe saptamana, ei vor putea veni la munca mai odihniti si se vor aplica mai deplin pe parcursul saptamanii de lucru mai scurte.

In mod surprinzator, studiile au aratat ca o saptamana de 4 zile nu este doar mai eficienta. De asemenea, poate fi mai productiv si poate imbunatati satisfactia generala la locul de munca si bunastarea.

O saptamana de lucru mai scurta imbunatateste productivitatea motivand si echipand angajatii sa faca mai multe intr-o fereastra de timp mai mica. Rezultatul final, cand a fost observat timp de 18 luni, a fost ca lucratorii puteau inca sa lucreze in 33 de ore ca si in 38 de ore.

Aceasta inseamna mai multa productivitate in mai putin timp si cu mai putine resurse si cheltuieli generale. Traducere: este eficient.

Ne aflam intr-un mediu economic in care afacerile nu au luxul de a gresi. Eficienta si productivitatea nu mai sunt instrumente pentru a excela. Sunt necesare pentru supravietuire.

Pe masura ce va ghidati afacerea, nu uitati sa investiti in eficienta, indiferent de forma acesteia. Imbunatatiti comunicarea. Consolidati stivele de tehnologie. Gestionarea datelor de audit. Imbratisati o saptamana de lucru mai scurta.

Daca puteti face aceste tipuri de schimbari cu incredere, puteti deschide calea pentru ca compania dumneavoastra sa supravietuiasca prezentului si sa prospere in viitor.