Gestionarea unui singur proiect este agitata, dar este fezabila pentru majoritatea oamenilor. Adaugati mai multe in acelasi timp, totusi, si devine ca un jonglare. Daca pierzi concentrarea chiar si pentru o secunda, totul se prabuseste.
In ciuda dificultatii care vine cu gestionarea mai multor proiecte, exista unii manageri de proiect cu inalta calificare care o fac fara cusur. Lucrul bun este ca aproape oricine poate invata aceasta abilitate importanta.
Mai jos, va vom impartasi 10 strategii care va vor transforma intr-un maestru jongler cu abilitatile organizatorice si de prioritizare necesare pentru a gestiona cu succes mai multe proiecte simultan.
Inainte de a ajunge la asta, totusi, sa ne uitam la provocarile care fac ca munca la mai multe proiecte simultan sa fie o intreprindere atat de solicitanta.
Cele mai mari provocari in gestionarea mai multor proiecte?
Una dintre cele mai mari provocari atunci cand gestionati mai multe proiecte este alocarea resurselor .
Este foarte putin probabil ca organizatia dumneavoastra sa aiba o echipa dedicata care sa lucreze la fiecare proiect care apare, rezultand intr-o situatie in care angajatii trebuie sa lucreze la mai multe proiecte in acelasi timp.
A avea mai multe proiecte la care sa lucrezi duce la o suprasolicitare a resurselor umane , ceea ce poate duce la o scadere a performantei si a satisfactiei.
In plus, cu oamenii care lucreaza la mai multe proiecte, devine foarte usor sa pierzi din vedere cine lucreaza la ce. Acest lucru, la randul sau, face mai greu sa stii cand cineva slabeste.
O alta provocare care vine odata cu lucrul la mai multe proiecte este ca echipa ta trebuie sa continue sa-si schimbe atentia de la un proiect la altul . Acest lucru ii poate face sa se simta coplesiti si sa creasca timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor, ceea ce duce la nerespectarea termenelor limita si la depasiri bugetare.
Gestionarea mai multor proiecte vine si cu o provocare de prioritizare.
Cand echipa dvs. lucreaza la mai multe proiecte cu termene limita concurente, devine dificil sa decideti care proiect necesita mai multa atentie. In acelasi timp, acordarea unei atentii egale ambelor proiecte poate duce la pierderea termenelor limita sau a reperelor cheie.
In cele din urma, proiectele multiple prezinta, de asemenea, provocari sub forma efortului absolut necesar pentru a urmari totul.
Atunci cand gestionati un proiect, exista multe care trebuie urmarite – termene limita, etape, programe, sarcini, bugete, contracte, date despre clienti, livrabile si asa mai departe. Cand ai de-a face cu mai multe proiecte, trebuie sa faci asta la o scara mult mai mare.
Acest lucru poate deveni coplesitor si, uneori, unele lucruri vor cadea prin fisuri, ceea ce duce la intarzieri, prioritati ratate si depasiri de costuri.
Strategii dovedite pentru a gestiona cu succes mai multe proiecte
1. Aflati mai intai cum sa gestionati un singur proiect
Nu poti deveni un jongler cu cutite fara a putea arunca si prinde un singur cutit. In mod similar, este imposibil sa gestionati mai multe proiecte simultan daca nu puteti gestiona cu succes un singur proiect.
Inainte de a incepe sa preluati mai multe proiecte, asigurati-va ca sunteti familiarizat cu toate aspectele gestionarii unui proiect. Asta inseamna sa stii cum sa…
- Definiti de ce este necesar proiectul
- Capturati toate cerintele proiectului, estimati termenele si resursele necesare si specificati calitatea livrabilelor necesare
- Pregatiti un caz de afaceri pentru a justifica cheltuirea timpului si a resurselor pentru proiect
- Creati o declaratie de lucru cu costuri, resurse, sarcini si dependente clar definite
- Elaborati si implementati un plan de management de proiect
- Conduceti si motivati echipa de proiect pana la finalizarea proiectului
- Gestionati riscurile proiectului, precum si orice modificari neasteptate si alte probleme
- Monitorizati progresul proiectului in raport cu planul initial
- Gestionati si utilizati corect bugetul proiectului
- Mentine o comunicare constanta cu partile interesate ale proiectului
- Inchideti si livrati proiectul cu succes, la timp si in limita bugetului
Odata ce va simtiti confortabil cu gestionarea proiectelor individuale, va puteti gandi acum sa luati mai multe proiecte simultan.
2. Elaborati un plan general si un program (inclusiv responsabilitati si obiective)
Una dintre cele mai mari greseli pe care managerii de proiect le fac atunci cand lucreaza la mai multe proiecte este planificarea pentru fiecare proiect separat .
Problema cu aceasta abordare este ca creeaza spatiu pentru potentiale conflicte.
De exemplu, atunci cand atribuiti sarcini membrilor echipei in mod independent, nu veti putea da seama de timpul pe care se presupune ca acestia ar trebui sa lucreze la celalalt proiect.
Acest lucru are ca rezultat o situatie in care cineva ar trebui sa lucreze la doua sau mai multe sarcini in acelasi timp, ceea ce este imposibil de realizat. Acest lucru, la randul sau, duce la o munca inconsecventa, la intarzieri neasteptate si la uitarea unor sarcini din cauza presiunii extreme asupra echipei tale.
Pentru a preveni acest lucru, ceea ce trebuie sa faceti este sa veniti cu un master plan integrat si un program pentru toate proiectele la care lucrati .
Determinati toate sarcinile si activitatile necesare pentru fiecare proiect, toate etapele cheie si termenul limita propus pentru fiecare proiect. De acolo, veniti cu un singur program pentru toate proiectele la care lucrati. Ganditi-va la mai multe proiecte ca la un singur proiect cu mai multe livrabile .
Cand elaborati un plan general, nu uitati sa stabiliti asteptari rezonabile si termene pe baza resurselor disponibile . Nu doriti sa atribuiti echipei dvs. mai multa munca decat poate suporta in mod rezonabil.
De asemenea, trebuie sa luati in considerare timpul pentru feedback si aprobari , deoarece acestea afecteaza, de asemenea, termenele pentru toate proiectele. De exemplu, daca echipa dvs. trebuie sa refaca unele lucrari la un proiect, acest lucru le va afecta disponibilitatea pentru celalalt proiect.
Crearea unui singur program pentru toate proiectele va ajuta sa identificati potentialele probleme inainte ca acestea sa apara si sa puneti in aplicare planuri pentru a evita aceste probleme.
De exemplu, daca se asteapta ca doua sau mai multe proiecte sa atinga reperele cheie simultan, ar putea fi necesar sa reprogramati un proiect, deoarece etapele cheie necesita adesea multa atentie din partea echipei dvs.
Odata ce ati dezvoltat un plan general integrat si un program pentru toate proiectele, urmatorul pas este sa subliniati obiectivele si responsabilitatile echipei dvs.
Asigurati-va ca membrii echipei dumneavoastra au o intelegere clara a intregii lucrari care trebuie facute pentru fiecare proiect, a obiectivelor pentru fiecare lucrare, a calendarului de lucru, precum si a persoanei responsabile pentru lucru.
Cu o astfel de abordare, va fi clar de la inceput la ce trebuie sa lucreze fiecare membru al echipei, la ce ora si este putin probabil ca sarcinile si activitatile sa fie uitate.
3. Gestionati-va toate proiectele intr-un singur loc
O alta greseala pe care o fac multi oameni atunci cand gestioneaza mai multe proiecte simultan este gestionarea fiecarui proiect pe un software diferit de management al sarcinilor .
Problema cu aceasta abordare este ca creeaza silozuri . Nu exista vizibilitate intre proiecte, ceea ce face mai dificila urmarirea tuturor. Lipsa vizibilitatii creeaza si riscul unei duble lucrari.
Daca doriti sa gestionati cu succes mai multe proiecte, trebuie sa gasiti un singur instrument sau platforma care sa va gazduiasca toate proiectele.
Avantajele gestionarii tuturor proiectelor intr-un singur loc
Gestionarea tuturor proiectelor dvs. intr-un singur loc ofera mai multe avantaje, inclusiv…
- Urmarire mai usoara a progresului: un singur instrument actioneaza ca un hub central de unde puteti urmari progresul fiecarui proiect . Cu o singura privire, puteti spune daca fiecare proiect decurge conform planului.
- Identificarea riscurilor : gestionarea proiectelor dvs. dintr-un loc central faciliteaza identificarea riscurilor si a impactului acestora asupra altor proiecte. De exemplu, daca exista o intarziere intr-un proiect, puteti spune cu usurinta modul in care aceasta intarziere va afecta celelalte proiecte. Acest lucru este foarte dificil atunci cand gestionati fiecare proiect pe o platforma separata.
- Prioritizare simpla : gestionarea tuturor proiectelor intr-un singur hub central va faciliteaza, de asemenea, stabilirea prioritatilor. Cand toate sarcinile sunt vizibile dintr-un singur loc, le puteti determina cu usurinta pe cele care necesita o atentie urgenta si pe cele care pot astepta. Cand totul este imprastiat, insa, sarcinile importante pot fi usor uitate.
- Comunicare unificata : Avand un hub central pentru toate proiectele, reuneste toate echipele care lucreaza la toate proiectele dvs. si ofera un singur canal de comunicare. Acest lucru creeaza transparenta, deoarece toata lumea stie cine se ocupa de ce in orice moment.
4. Delegati munca (dar pastrati vizibilitatea)
Gestionarea mai multor proiecte vine cu multa munca. Incercarea de a face totul pe cont propriu poate introduce cu usurinta blocaje in proiectele dvs., deoarece sunt atat de multe de facut intr-un timp limitat.
In loc sa faci totul de unul singur, ar trebui sa delegi o parte din munca ta membrilor echipei tale . De fapt, delegarea este una dintre caracteristicile unui bun manager de proiect.
In afara de reducerea volumului de munca si de a permite ca sarcinile si activitatile proiectului sa fie realizate mai rapid, delegarea arata, de asemenea, ca aveti incredere in membrii echipei dvs. si le construieste capacitatea de luare a deciziilor .
Cel mai bun mod de a delega este sa va impartiti munca in patru grupuri folosind matricea Eisenhower, care clasifica sarcinile in functie de urgenta si importanta lor.
Daca o sarcina este atat importanta, cat si urgenta, faceti-o imediat. Daca o sarcina este importanta, dar nu urgenta, programati-o pentru mai tarziu. Daca aveti sarcini urgente, dar nu foarte importante, acestea sunt sarcini pe care le puteti delega in siguranta echipei dvs. In cele din urma, daca o sarcina nu este importanta si nu este urgenta, probabil ca nu este necesara, asa ca ar trebui sa va dati seama daca poate fi eliminata.
Este bine sa retineti, totusi, ca delegarea nu inseamna ca ar trebui sa stai pe spate si sa pierzi din vedere ceea ce se intampla. Inca trebuie sa oferiti o oarecare supraveghere si sa va asigurati ca toate partile proiectului (chiar si cele pe care le-ati delegat) se misca conform planului.
O modalitate buna de a pastra vizibilitatea proiectelor chiar si atunci cand aveti sarcini delegate este sa aveti un sistem de revizuire si aprobare a muncii delegate . Acest lucru se poate face cu usurinta folosind software-ul de gestionare a fluxului de lucru.
Cu un proces de aprobare in vigoare, veti sti intotdeauna ca toate lucrarile delegate au fost finalizate si ca au fost realizate conform standardului cerut.
5. Prioritizeaza munca cu cel mai mare impact
Cand lucrati la mai multe proiecte, vor exista intotdeauna sarcini si activitati care concureaza pentru resurse, fie ca este vorba de timp sau de forta de munca.
Deoarece resursele sunt limitate, unele sarcini vor trebui sa primeasca o prioritate mai mare decat altele. Cheia pentru gestionarea cu succes a mai multor proiecte consta in a sti cum sa prioritizezi munca in functie de impactul acesteia . Lucrarile cu cel mai mare impact ar trebui sa primeasca cea mai mare prioritate.
Sa presupunem, de exemplu, ca lucrati la doua proiecte de campanii de marketing. Ambele proiecte necesita o cantitate similara de timp si efort pentru a fi finalizate.
Scopul primului proiect este de a construi gradul de constientizare a marcii in randul persoanelor care nu au auzit niciodata de afacerea dvs., in timp ce scopul celui de-al doilea proiect este de a lansa un nou produs sau serviciu care sa va ajute compania sa castige o cota de piata mai mare.
Intr-o astfel de situatie, este logic sa acordati o prioritate mai mare lansarii produsului, deoarece acesta va avea un impact mai mare si mai imediat – ajutandu-va sa castigati cota de piata.
Ar fi mai indicat, asadar, sa se asigure ca al doilea proiect are toate resursele necesare inainte de a aloca resurse primului proiect.
Pentru a prioritiza munca in proiect, iata ce puteti face:
- Listati toate proiectele dvs. in ordinea importantei.
- Notati toate sarcinile implicate in fiecare proiect si determinati cele mai importante sarcini pentru fiecare proiect.
- Atribuiti prioritate sarcinilor in functie de importanta.
De exemplu, daca sarcina 1 din proiectul A si sarcina 1 din proiectul B au prioritati concurente, dar proiectul A este mai important decat proiectul B, puteti prioritiza sarcina 1 din proiectul A fata de sarcina 1 din proiectul B.
6. Evitati micromanagementul
Cu cat lucrati la mai multe proiecte, cu atat este mai mare riscul ca ceva sa mearga gresit. In incercarea de a reduce acest risc, unii manageri ajung sa-si microgestioneze echipele de proiect.
In ciuda celor mai bune intentii ale tale, micromanagementul nu este niciodata un lucru bun. Iti demotiveaza echipa si ii lasa sa se indoiasca de increderea ta in abilitatile, expertiza si rationamentul lor si duce adesea la scaderea productivitatii – ultimul lucru pe care il doresti atunci cand lucrezi la mai multe proiecte.
In plus, microgestionarea angajatilor este multa munca in sine . Timpul petrecut urmarind fiecare lucru mic pe care il face echipa ta de proiect ar fi putut fi petrecut mai bine lucrand la alte aspecte ale proiectului.
In loc sa microgestionati echipele de proiect, ar trebui sa va concentrati pe crearea unui mediu cu mai multe proiecte in care fiecare membru al echipei isi asuma responsabilitatea pentru munca sa si este responsabil pentru actiunile lor .
Iata cateva sfaturi despre cum sa evitati microgestionarea echipelor de proiect atunci cand lucrati la mai multe proiecte…
- Obtineti oamenii potriviti pentru locul de munca: daca va personalizati proiectul cu oameni calificati, este mai putin probabil sa fiti nevoit sa microgestionati. Puteti avea incredere in ei pentru a termina munca fara a fi nevoie sa se uite constant peste umeri.
- Stabiliti asteptari clare: atunci cand atribuiti cuiva o sarcina, asigurati-va ca stabiliti asteptari clare chiar de la inceput si apoi lasati-i sa-si demonstreze abilitatile. Nevoia de micromanagement apare de obicei atunci cand oamenii nu stiu exact ce se cere de la ei.
- Nu fi perfectionist: nu trebuie sa faci totul in felul tau. Exista mai multe modalitati de a obtine rezultate. Ofera echipei tale de proiect spatiul pentru a face lucrurile in felul lor.
- Creati incredere in echipa dvs.: in cele din urma, evitarea micromanagementului inseamna sa aveti incredere in echipa dvs. pentru a face ceea ce este necesar de la ei, fara a fi nevoie de o supraveghere constanta. Cu cat construiesti mai multa incredere in ei, cu atat se vor simti mai increzatori ca isi asuma mai multe responsabilitati, ceea ce poate duce la realizarea proiectelor mai bine si mai rapid.
7. Examinati si echilibrati volumul de munca
Indiferent de cat de meticulos alocati resursele atunci cand initiati proiecte, este inevitabil ca planurile sa se schimbe. Acest lucru este valabil mai ales atunci cand lucrati la mai multe proiecte simultan.
Unele lucrari s-ar putea dovedi a fi mai solicitante decat ati anticipat. Unii membri ai echipei s-ar putea confrunta cu situatii de urgenta care ii impun sa plece de la serviciu. Un alt proiect ar putea fi adaugat la volumul de lucru.
Respectarea aceluiasi plan in fata unor astfel de schimbari neasteptate este o reteta pentru dezastru. Ceea ce trebuie sa faceti ca manager este sa continuati sa revizuiti volumul de munca al echipei si sa faceti ajustari acolo unde este necesar .
Daca un membru al echipei este supraincarcat de munca, trebuie sa realocati o parte din munca lui altor membri ai echipei. Daca un membru al echipei are putina munca, va trebui sa ii atribuiti mai multa munca.
Ideea aici este sa va asigurati ca toata lumea din echipa are partea echitabila de sarcini si ca maximizati performanta intregii echipe , asigurandu-va in acelasi timp ca nimeni nu este suprasolicitat.
Pentru a putea revizui si echilibra in mod eficient volumul de lucru al echipei dvs. in cadrul proiectelor, trebuie sa aveti o vedere clara asupra a ceea ce lucreaza toata lumea in toate proiectele. De aceea este foarte important sa va gestionati proiectele intr-un singur loc.
8. Faceti verificari regulate cu echipa
Utilizarea unei platforme de management de proiect este o modalitate excelenta de a urmari evolutia proiectelor dvs. Este bine de remarcat, insa, ca platformele de management de proiect au limitele lor.
Privirea unui ecran ofera un sentiment linistitor de vizibilitate, dar nu va va spune tot ce se intampla, mai ales cand aveti mai multe proiecte pe birou.
Pentru a fi un manager eficient, trebuie sa programati verificari regulate cu echipa dvs. si sa obtineti feedback de la ei . Ei sunt oamenii din transee, asa ca au informatii despre proiect de care s-ar putea sa nu le cunosti.
In timpul acestor verificari, afla ce parere are echipa ta despre proiectele la care lucreaza, daca se confrunta cu provocari, daca au idei despre cum sa imbunatateasca proiectele si asa mai departe.
Dupa fiecare check-in, luati feedback-ul primit de la echipa dvs. si comparati-l cu planul initial al proiectului. Daca este necesar, faceti ajustari pentru a va asigura ca toate proiectele raman pe drumul cel bun.
9. Urmariti si salvati fluxurile de lucru (in loc sa reinventati roata de fiecare data)
In timp ce majoritatea proiectelor au obiective diferite si rezultate diferite, ele au adesea componente si configuratii similare.
In ciuda acestui fapt, majoritatea managerilor de proiect incep intotdeauna de la zero atunci cand infiinteaza fiecare proiect nou. Din pacate, acest lucru pierde timp care ar fi putut fi petrecut lucrand la alte aspecte ale proiectului sau chiar la alte proiecte.
In loc sa configurati fiecare proiect de la zero, o abordare mai buna este sa urmariti si sa salvati fluxurile de lucru care sunt comune in majoritatea proiectelor si apoi sa utilizati aceste fluxuri de lucru ca sabloane .
Ori de cate ori se adauga un alt proiect in farfurie, in loc sa faceti totul din nou, puteti utiliza cu usurinta aceste sabloane pentru a configura si a pune totul in functiune in cel mai scurt timp .
Acest lucru faciliteaza, de asemenea, pentru echipa dvs. sa incorporeze noul proiect in volumul de lucru, deoarece vor urma o procedura standard.
10. Gestionati asteptarile echipei si partile interesate (si comunicati clar)
Managerii de proiect cu experienta stiu ca atunci cand lucrati la mai multe proiecte simultan, exista momente in care va fi imposibil sa faceti totul pentru toata lumea, indiferent de cat de mult planificati.
In astfel de momente, comunicarea cu partile interesate si gestionarea asteptarilor este foarte importanta.
Daca va aflati vreodata intr-o situatie in care nu veti putea sa va indepliniti angajamentele, comunicati tuturor celor care vor fi afectati. Spuneti-le ce se intampla, de ce se intampla si o estimare a momentului in care intentionati sa le finalizati munca .
Cand comunicati in mod clar tot ceea ce se intampla, partile interesate stiu la ce sa se astepte in orice moment. Nu exista surprize urate, care adesea duc la clienti/parti interesate nemultumiti.
Pe langa gestionarea asteptarilor partilor interesate, este, de asemenea, foarte important sa comunicati cu echipa dvs. si sa le gestionati asteptarile . Ori de cate ori exista o schimbare, nu doar implementati schimbarea fara a explica motivul din spatele schimbarii.
Acest lucru ofera echipei dvs. o mai mare vizibilitate asupra a ceea ce se intampla si o face sa preia proprietatea asupra proiectului. In plus, ofera echipei dvs. oportunitati de a oferi feedback cu privire la modul in care astfel de modificari ar putea afecta alte proiecte.
Urmariti mai multe proiecte cu software-ul potrivit pentru managementul proiectelor
Daca gestionati in mod regulat mai multe proiecte, este o idee buna sa investiti in software-ul de management al proiectelor potrivit, care va va face mai usor sa mentineti o viziune de sus a tuturor proiectelor dvs.
Mai jos sunt 5 dintre cele mai bune platforme de management de proiect pentru gestionarea mai multor proiecte.
1. Monday.com
Monday.com este o platforma complet personalizabila, care este excelenta pentru vizualizarea tuturor proiectelor tale. Mai jos sunt caracteristicile cheie care fac din Monday.com o optiune excelenta pentru managementul mai multor proiecte…
- Scalabilitate : Monday.com va permite sa creati proiecte nelimitate simultan si sa adaugati intreaga echipa.
- Vizualizare : Platforma vine cu o interfata usor de utilizat, care ofera o imagine de ansamblu vizuala a progresului proiectului.
- Schimbarea contextului : Cu Monday.com, tot ce aveti nevoie pentru a trece de la un proiect la altul este un singur clic.
- Raportare : obtineti acces la rapoarte puternice, care faciliteaza urmarirea fiecarui aspect al tuturor proiectelor dvs.
Monday.com are un plan gratuit pentru totdeauna , in timp ce planurile platite incep de la 8 USD pe loc pe luna.
2. ClickUp
ClickUp va ofera o modalitate simpla de a gestiona fluxurile de lucru pentru mai multe proiecte si de a va optimiza resursele . Unele dintre caracteristicile cheie pe care le obtineti in ClickUp includ…
- Portofolii : Acest lucru va ofera o imagine de ansamblu la nivel inalt asupra tuturor proiectelor dvs., ceea ce reduce probabilitatea ca un proiect sa fie uitat pe masura ce va concentrati asupra celorlalte proiecte.
- Vizualizari multiple : ClickUp va ofera mai multe optiuni pentru vizualizarea proiectelor, inclusiv vizualizarea diagrama Gantt, vizualizarea panoului, vizualizarea casetei, vizualizarea lista si vizualizarea calendarului.
- Vizualizare sarcina de lucru: aceasta functie faciliteaza urmarirea volumului de lucru al fiecarui membru al echipei si alocarea resurselor diferitelor proiecte in functie de capacitate.
- Urmarirea timpului : urmariti timpul pe care membrii echipei il petrec lucrand la diferite sarcini, activitati si proiecte. In acest fel, puteti spune cu usurinta cand o sarcina sau un proiect este neglijat.
3. Wrike
Wrike este un software puternic de management de proiecte bazat pe web , care este cel mai potrivit pentru gestionarea proiectelor complexe . Wrike va ofera acces la urmatoarele caracteristici…
- Spatii : Aceasta functie va permite sa configurati un centru de control al proiectelor de unde puteti monitoriza si urmari mai multe proiecte si sa comunicati tuturor partilor interesate si membrilor echipei.
- Diagrame Gantt: Caracteristica diagrama Gantt de la Wrike faciliteaza urmarirea cronologiei pentru mai multe proiecte si vizualizarea dependentelor dintre sarcini si proiecte.
- Gestionarea resurselor : Wrike va permite, de asemenea, sa monitorizati volumul de lucru al fiecarui membru al echipei pentru o gestionare mai usoara a resurselor.
- Flux de activitate live : Wrike va ofera actualizari in timp real despre orice modificari aduse unui proiect.
4. Munca in echipa
Munca in echipa va ofera acces la functii de management de proiect la nivel de intreprindere la un pret foarte rezonabil . Iata ce obtii cu munca in echipa…
- Portofoliu : Aceasta caracteristica va permite sa vizualizati si sa luati masuri asupra mai multor proiecte dintr-un singur loc central, fara a fi nevoie sa navigati la fiecare proiect individual.
- Dependente intre proiecte : munca in echipa va permite sa setati dependente de sarcini pentru diferite proiecte, in care o sarcina dintr-un proiect trebuie finalizata inainte ca o alta sarcina dintr-un proiect diferit sa poata incepe.
- Sarcini de lucru : prin vizualizarea intregii lucrari atribuite fiecarui membru al echipei, lucrul in echipa faciliteaza optimizarea alocarii resurselor intre proiecte.
Lucrul in echipa are un plan gratuit care poate accepta pana la 5 membri, in timp ce planurile premium incep de la 10 USD per utilizator pe luna.
5. Scoro
Scoro este un software de management al muncii extrem de versatil , care vine cu un set impresionant de caracteristici pentru gestionarea atat a proiectelor individuale, cat si a celor multiple.
Unele dintre caracteristicile cheie ale lui Scoro includ…
- Vizualizare diagrama Gantt : vizualizarea diagrama Gantt de la Scoro faciliteaza urmarirea progresului mai multor proiecte in raport cu cronologia planificata si monitorizarea dependentelor sarcinilor.
- Instrumente de gestionare a resurselor : Scoro vine cu instrumente care va permit sa monitorizati sarcinile de lucru ale echipei dvs., permitandu-va sa alocati resurse pentru diferite proiecte in functie de disponibilitatea actuala si viitoare.
- Urmarirea timpului : Acest lucru va permite sa urmariti unde si cum isi petrec timpul echipele, ceea ce este crucial pentru gestionarea prioritizarii intre proiecte.
