Luarea de notite si editarea documentelor este una dintre cele mai populare activitati pe care le folosim astazi pe computere. Incepand cu inregistrarea prelegerilor de la facultate, continuam sa luam notite in toate domeniile vietii noastre, de la prezentarile clientilor la antrenamente la sala pana la activitatile zilnice.
Dar nu este vorba doar de a lua notite. Abilitatea de a partaja notite si de a lucra cu ele este, de asemenea, foarte importanta. Aceasta colaborare in echipa ne face mai eficienti (si capabili sa lucram in acelasi timp) si ne arata clar ca toata lumea lucreaza la asta chiar acum.
Deci, cum inviti oamenii sa modifice notitele la care lucrezi? De asemenea, cum partajati un folder de notite legate de un anumit proiect? Explorati cele mai bune optiuni.
Cum sa partajati notite cu aplicatia Notes
Nu trebuie sa intri in modul sondaj detaliat pentru a gasi o aplicatie buna pentru a lua si a partaja notite. De fapt, Notes este disponibil implicit pe Mac. Este gratuit si poate face cea mai mare parte a ceea ce v-ati astepta de la o aplicatie de notite. Notes accepta text, desene, imagini si fisiere audio. Functioneaza nativ pe Mac si iOS, permitandu-va sa va salvati notitele offline, sa invitati altii sa va vada notitele si sa editati notitele partajate.
Exista mai multe moduri de a va partaja notitele cu aplicatia Notes. Cel mai simplu mod este sa trimiti nota altcuiva.
- Lansati nota din aplicatie
- Deschideti nota pe care doriti sa o partajati
- Faceti clic pe pictograma „Trimite o copie” din bara de sus.
- Alegeti daca doriti sa utilizati e-mail, mesaje, airdrops sau mementouri
- Trimite!
Foarte usor! Dar, desigur, Notes nu este singura aplicatie pe care o poti folosi pentru a lua si a partaja notite pe Mac.
NotePlan este o aplicatie completa pentru luarea de notite pentru Mac, conceputa cu o interfata minimalista frumoasa. Aplicatia include un calendar, astfel incat sa puteti urmari cu usurinta proiectele pe baza termenelor limita si a lucrurilor de facut. Va puteti organiza notitele dupa dosare si hashtag-uri si puteti verifica ce ati scris dintr-o privire.
Partajarea notitelor in NotePlan este, de asemenea, usoara. Din meniul Note, puteti trimite nota altor persoane sau puteti copia adresa URL a notitei. Puteti, de asemenea, sa referiti pe altii in notitele dvs. pentru a urmari cine face ce.
SideNotes este o alta aplicatie usoara pentru a scrie rapid notite pe Mac-ul dvs. Acest utilitar la indemana poate fi apelat oricand din partea laterala a ecranului si poate contine orice, de la notite la imagini la lucruri de facut. Notele individuale din SideNotes pot fi, de asemenea, partajate trimitandu-le altor persoane sau prin copierea directa a link-ului nota.
Collabio este o aplicatie conceputa pentru colaborare in timp real. De fapt, este singurul instrument de partajare a notitelor cu functii complete care va permite sa colaborati la notite offline. Acest lucru se face prin partajarea unui punct de acces la retea protejat care nu face parte din conexiunea WiFi publica. In timpul procesului de editare, toate notitele sunt pastrate in siguranta pe dispozitiv.
Cum sa activati partajarea in Notes?
Pe langa posibilitatea de a va partaja notitele cu aplicatia nativa Notes, aveti si o optiune la indemana de a va edita in comun notitele in timp real.
Nota: Singura modalitate de a colabora la notitele din Notes este daca notitele sunt stocate in iCloud si toti participantii au un ID Apple activ. Este necesar si pentru macOS 10.12 sau o versiune ulterioara.
Pentru a invita alte persoane sa vada notitele Notes:
- Lansati nota din aplicatie
- Deschideti nota pe care doriti sa o partajati
- De la barra superior [Partajati aceasta nota cu altii] Haga clic in icono
- Alegeti daca doriti sa va partajati notitele prin e-mail, mesaj, airdrop sau link
- [Total] Faceti clic
Acum puteti face clic pe linkul partajat de toti invitatii pentru a incepe editarea aceleiasi notite in acelasi timp. Daca esti prieten, notitele tale vor aparea in folderul partajat din aplicatia Note.
Cum sa nu mai partajati notitele dvs. tuturor?
Nu toate colaborarile dureaza pentru totdeauna. Deci, daca echipa doreste sa faca toate modificarile necesare notitei si sa o faca privata, este usor de facut.
Pentru a elimina accesul la notite:
- Deschideti nota in aplicatia Note
- Faceti clic pe pictograma de colaborare din bara de sus
Cum sa va transferati notite de pe un Mac pe altul?
Daca doriti sa va trimiteti notitele catre iPhone, iPad, Mac sau chiar pe altcineva care foloseste Android, puteti utiliza optiunile de e-mail si mesagerie incorporate.
Daca doriti sa transferati notite de pe un Mac pe altul, AirDrop este cea mai buna cale de a merge. Cand partajati prin AirDrop, asigurati-va ca destinatarul are Bluetooth activat si ca AirDrop este deschis in Finder.
Daca celalalt Mac cu care doriti sa partajati notitele dvs. este al dvs., exista o modalitate mai simpla de a va sincroniza toate notitele prin iCloud. Conectati-va la acelasi cont iCloud pe toate dispozitivele dvs., lansati Note, toate notitele vor fi la fel si veti putea urmari modificarile in timp real.
In cele din urma, daca doriti sa va sincronizati notitele cu telefonul dvs., puteti utiliza aceleasi sfaturi iCloud prezentate mai sus. Cu toate acestea, pentru a avea mai mult control asupra procesului de sincronizare, va recomandam sa utilizati AnyTrans pentru iOS.
AnyTrans pentru iOS a inceput ca o alternativa inteligenta si competenta la iTunes si de atunci a devenit un manager iPhone cu functii complete. Aceasta aplicatie functioneaza ca descarcare media, manager de backup, magazin de aplicatii, oglindire ecran, generator de tonuri de apel, convertor de fotografii si multe altele.
De asemenea, puteti utiliza AnyTrans pentru iOS pentru a va organiza continutul iCloud, inclusiv Note. Tot ce trebuie sa faceti este sa va conectati telefonul la Mac prin USB, sa lansati AnyTrans pentru iOS, sa va conectati la iCloud si sa specificati notitele pe care doriti sa le copiati.
Dupa cum puteti vedea, a sti cum sa partajati notite face colaborarea mult mai eficienta. De asemenea, daca nu aveti nevoie de anumite functii, va fi suficienta aplicatia implicita Notes pentru Mac. In caz contrar, consultati o aplicatie completa de luare de notite, cum ar fi NotePlan, scrieti notite simple in SideNotes, colaborati offline cu Collabio si transferati-va notitele pe iPhone cu AnyTrans pentru iOS.
