Locul de munca se invarte in jurul e-mailului, iar a sti cum sa inchei un e-mail profesional este esential pentru orice rol. Gandirea in linia de inchidere a e-mailului poate face diferenta intre primirea unui raspuns prompt sau lasat citit.
Indiferent daca sunteti in cautarea unui loc de munca sau trimiteti e-mailuri potentiale, iata exemple de linii puternice de inchidere a e-mailului pentru orice situatie profesionala.
Cum sa alegi finalul potrivit pentru e-mail
Sa trecem peste semnarile standard de e-mail pe care le poti folosi inainte de semnatura. Semnarea pe care o alegeti va depinde de scenariu si daca conversatia este informala sau formala. Iata o lista de optiuni de semnare a e-mailului:
- Multumiri!
- Cel mai bun
- Multumesc
- Salutari
- O zi buna!
- Vorbim curand
- Sa-mi dai de veste!
- Va multumesc anticipat
Acum ca ati terminat aprobarea, iata cateva declaratii si intrebari pe care le puteti folosi pentru a va termina e-mailurile pentru o serie de scenarii profesionale.
Cand aplicati pentru un loc de munca
Daca doriti sa primiti solicitarea de intalnire de vanzari, trebuie sa va incheiati e-mailul cu un indemn puternic la actiune. Inchiderea e-mailului cu o intrebare creste efectiv sansa ca destinatarul sa raspunda.
1. Va multumesc ca m-ati luat in considerare pentru aceasta pozitie. Astept cu nerabdare sa aud de la tine despre urmatorii pasi.
2. Am atasat CV-ul si scrisoarea de intentie pentru revizuirea dvs. Va rog sa-mi spuneti daca mai pot impartasi ceva in acest moment. Multumiri!
3. Mi-am atasat portofoliul. Stii cand vrei sa ocupi acest post?
Dupa un ecran de telefon sau un interviu
Odata ce ati trecut de procesul de aplicare si ati obtinut un interviu, munca dvs. nu este terminata. Urmatorul pas este sa trimiteti un e-mail de urmarire dupa ecranul telefonului sau interviu. Iata cateva exemple de linii de inchidere a e-mailului pe care le puteti folosi.
4. Mi-am atasat portofoliul conform discutiei noastre. Va rog sa-mi spuneti daca mai aveti nevoie de ceva.
5. Va multumim pentru timpul acordat. Astept cu nerabdare raspunsuri despre urmatorii pasi!
6. Mi-a placut sa vorbesc cu tine. Dupa cum am discutat, sunt disponibil pentru urmatorul interviu la urmatoarele date.
Cand se solicita o intalnire
Daca doriti sa primiti solicitarea de intalnire de vanzari, trebuie sa va incheiati e-mailul cu un indemn puternic la actiune. Inchiderea e-mailului cu o intrebare este o modalitate eficienta de a creste sansa ca destinatarul sa raspunda.
7. „Sunteti gata sa discutati despre preturi sau ati dori sa iau la telefon cu echipa dumneavoastra juridica?”
8. „Asteptam cu nerabdare sa va ghidam prin instrumentul nostru POS. Sunteti disponibil miercuri la 15 sau joi la pranz?”
Dupa o Intalnire
De indata ce intalnirea dvs. se incheie, trimiteti un e-mail de urmarire cu o recapitulare a celor discutate si un pas clar urmator. Acest lucru asigura ca conversatia ramane proaspata in mintea receptorului si ii ofera o modalitate usoara de a raspunde.
9. „Va rugam sa-mi spuneti pana la [data] daca sunteti gata pentru [pasul urmator].”
10. Trimiteti-mi un e-mail pana la [data] pentru a confirma [urmatorul pas]
11. „Iti voi trimite o invitatie/memento in calendar despre finalizarea acelei documente la [data]. Suna bine?”
Cand se accepta un loc de munca
Poate unul dintre cele mai interesante scenarii, exista cateva moduri diferite de a incheia un e-mail atunci cand acceptati un loc de munca.
12. Sunt incantat de aceasta oportunitate si astept cu nerabdare sa discut despre urmatorii pasi.
13. Astept cu nerabdare sa ma alatur echipei! Mai trebuie sa completez ceva inainte de data de incepere?
14. Va multumim pentru oportunitate! Sunt disponibil sa incep la [data de incepere].
Cand cereti o recomandare
Daca ati mai experimentat procesul de cautare a unui loc de munca, atunci stiti ca recomandarile va pot ajuta sa va evidentiati printre o multime de solicitanti. Recomandarile clientilor va pot ajuta, de asemenea, sa va imbunatatiti dovada sociala atunci cand sunt distribuite online. Iata cateva exemple despre cum sa va incheiati e-mailul atunci cand solicitati o recomandare.
15. Va multumim anticipat pentru recomandare! Apreciez timpul tau.
16. Va rugam sa-mi spuneti daca exista informatii suplimentare pe care le pot oferi pentru a va ajuta cu recomandarea dvs. Multumesc!
17. Apreciez ajutorul vostru si mi-ar placea sa va returnez favoarea. Sa-mi dai de veste!
18. Ca o multumire pentru recomandare, ne-ar placea sa va oferim o reducere la urmatorul serviciu.
Dupa ce am intalnit pe cineva
Intalnirea cu oameni din industria ta este esentiala pentru construirea unei retele puternice. Puteti sa va conectati organic cu oameni din comunitatile online sau chiar sa intalniti alti profesionisti la un eveniment de retea.
Oricum, dupa ce va conectati cu cineva, este important sa mentineti acea relatie cu check-in-uri ocazionale. Iata cateva linii de inchidere a e-mailului pe care sa le folositi dupa ce trimiteti un e-mail de check-in dupa intalnirea cu cineva.
19. „Felicitari pentru ca ai fost aleasa sa vorbesti la INBOUND! Cum a fost procesul de aplicare?”
20. „Am vazut tweetul tau despre drumetia pe traseul Appalachian – este impresionant. De cat timp esti in rucsac?”
21. „Am vazut tweetul tau despre schi weekendul trecut. Ai vreun sfat pentru un incepator?”
Cand se incalzeste la un lead
Cand incercati sa educati clientul potential cu privire la valoarea produsului dvs., luati in considerare sa incheiati cu intrebari si declaratii care va provoaca gandirea. Incercati sa spuneti: „Stiati [fapt surprinzator despre produs]?” Iata cateva idei:
22. „Stiati ca multi avocati vor introduce intentionat clauze nevalide in contractele de afaceri?”
23. „Stiati ca majoritatea managerilor superiori nu au urmat niciodata cursuri de conducere?”
24. „Stiai ca majoritatea concurentilor tai au deja o astfel de solutie?
25. „Mancare pentru gandire: jumatate dintre [inserati tipul de afaceri] nu respecta noile reglementari.”
26. „Conform acestui raport Deloitte, cumparatorii de smartphone-uri au cu 14% mai multe sanse decat cumparatorii care nu folosesc smartphone-uri sa converteasca in magazin.”
27. „Apropo, programul de arta pe care l-au conceput cu ajutorul nostru a ajuns sa castige doua premii nationale.”
28. „Doi ani mai tarziu, acea companie a fost achizitionata pentru 30 de milioane de dolari.”
Cand urmariti un prospect
O intrebare bine aleasa poate transforma un schimb unidirectional intr-un dialog – si a vorbi cu potentialul tau este intotdeauna mai bine decat a vorbi cu ei.
Pentru a porni un schimb initial sau pentru a implica un client potential care a ramas tacut, extindeti o oferta pe care nu o vor putea refuza. In acelasi timp, ii vei adauga valoare si ii vei stimula sa raspunda. Iata cateva randuri de incheiere pe care le puteti folosi pentru a incheia un e-mail atunci cand vorbiti cu un prospect.
29. „Am o lista de verificare grozava pentru [inserati subiect]. Vrei sa-ti trimit in felul tau?”
30. „S-a schimbat cartea electronica pe care ati descarcat-o modul in care va ganditi la [inserati subiect]?”
31. „In prezent este o prioritate imbunatatirea [inserati obiectivul de afaceri]?”
32. „Cum ati mentinut calitatea angajarii pe masura ce ati crescut? Ati incercat vreodata un program de recomandare a angajatilor sau o strategie de recrutare sociala?”
Stiind cum sa inchei un e-mail in mod profesional, te va asigura ca esti pregatit pentru orice situatie care apare de-a lungul carierei tale. Pastrati aceste linii de inchidere a e-mailului in buzunarul din spate si personalizati-le pentru propriul scenariu.
