Infiintarea unei companii implica intotdeauna riscuri, si cu atat mai mult in vremuri cu un context economic incert. Din acest motiv, inainte de a incepe infiintarea unei societati comerciale, efectuarea unei evaluari aprofundate a oportunitatilor, amenintarilor si riscurilor in diferite scenarii cu care se poate confrunta compania este deosebit de utila pentru a putea face fata cu succes acelor situatii dificile care cu mare securitate cu care se va confrunta compania.
Aceasta evaluare este cunoscuta ca o analiza a viabilitatii afacerii si este sarcina unui consultant strategic si este, de asemenea, foarte comuna in firmele de contabilitate. Va vom oferi cateva indrumari pentru a o face corect!
Ce este o analiza de fezabilitate a afacerii?
Ce este o analiza de fezabilitate? Ca parte a planului de afaceri, este un document care descrie si analizeaza o idee de afaceri . In documentul mentionat, sunt propuse diferite scenarii prin care poate trece aceasta afacere si protocolul care trebuie urmat in fiecare caz. In acest fel, ceea ce se urmareste este de a minimiza riscul ca ideea sa esueze odata ce este pusa in practica. Orice analiza de fezabilitate trebuie sa aiba si sa raspunda la urmatoarele puncte: descrieti ideea, indicati cine sunt promotorii, unde va fi amplasata afacerea, ce buget si fonduri initiale sunt disponibile, care vor fi sursele de finantare, sa aiba un plan economic si financiar, sa analizeze mediul, sa intocmeasca un studiu de piata, care este planul de marketing si toate procedurile legale de aplicat.
Cum se face o analiza de fezabilitate?
In fiecare dintre punctele expuse mai sus, pentru ca analiza de viabilitate a unei companii sa fie efectuata in mod corespunzator, aceasta trebuie sa indice tipul de produs sau serviciu pe care afacerea urmeaza sa-l ofere, publicul tinta caruia intentioneaza sa se adreseze in cadrul pietei si cel mai productiv proces.adecvat si eficient pentru realizarea lui. La randul sau, acest plan de viabilitate pentru o companie trebuie sa includa o analiza SWOT – o parte esentiala a unui plan de afaceri – si o matrice de viabilitate impreuna cu planul economico-financiar. De asemenea, este esential sa indicati unde urmeaza sa fie localizata compania si numarul de angajati pe care il va avea. Efectuarea tuturor acestor precizii este esentiala pentru ca planul sa fie util.
Matricea analizei de fezabilitate: fezabilitate si impact
Matricea analizei de fezabilitate consta dintr-un tabel bazat pe doua axe: fezabilitatea proiectului si impactul . In ceea ce priveste impactul, trebuie sa subliniem ca acesta se refera la efectul asteptat pe care il vor avea masurile care sunt indicate a fi aplicate sau care pot fi aplicate in ideea noastra de afaceri. La randul sau, fezabilitatea se refera la gestionarea necesara a resurselor care ar trebui realizate astfel incat fiecare dintre masurile care ar putea fi aplicate sa fie implementata, indicand totodata costul de oportunitate al alegerii aplicarii acelor masuri in locul altora.
Cu aceasta matrice identificam pana la patru tipuri de masuri in analiza noastra de viabilitate economica : cele care au viabilitate scazuta si implementare scazuta (ar trebui sa fie eliminate odata identificate in acea clasificare); cele care au un impact redus, dar viabilitate mare (acele masuri care trebuie aplicate, desi rapid, pentru a fi cat mai eficiente); cele care au un impact mare, dar viabilitate scazuta (sunt masuri care nu trebuie excluse, dar in niciun caz nu trebuie prioritizate, deoarece desi pot aduce mari beneficii, sunt foarte greu si costisitoare de realizat) si in sfarsit acele masuri care au un impact ridicat si viabilitate ridicata(acestea sunt cele mai bune masuri de aplicat pentru a garanta viabilitatea afacerii, problema este ca gasirea acestui tip de masuri este complicata pentru ca sunt destul de rare).
Analiza viabilitatii economice si financiare a companiei
Una dintre cele mai importante sectiuni in orice analiza de fezabilitate este planul de viabilitate economica si financiara a companiei noastre. In aceasta parte trebuie indicate investitiile necesare, contul de profit asteptat pentru primii trei ani, bilantul, trezoreria, perioada de recuperare a investitiei, Valoarea Actuala Neta (VAN), Rata Interna de Rentabilitate (IRR) , pragul de rentabilitate si o analiza de sensibilitate.
In investitiile necesare , trebuie furnizate informatii mai detaliate decat cele care vin in sectiunea buget. Aceasta parte detaliaza ce parte din bugetul mentionat va fi contributii ale partenerilor insisi (fonduri proprii) si care parte va fi finantata de terti (capital strain). In contul de profit si pierdere prognozat pe trei ani , trebuie efectuat un exercitiu prospectiv si o estimare a veniturilor si costurilor companiei in primii trei ani de viata si, prin urmare, a profiturilor sau pierderilor estimate ale companiei.
Asa cum acest exercitiu se efectueaza cu contul de profit si pierdere, ar trebui sa fie efectuat si cu bilantul societatii in ceea ce priveste inchiderea ipotetica a exercitiului primilor trei ani pentru a reflecta modul in care ar evolua situatia financiara a afacerii. fi in anii urmatori.viata timpurie. In partea de trezorerie a analizei de viabilitate financiara a unui proiect , trebuie sa stabilim o prognoza a cheltuielilor, incasarilor, veniturilor si platilor pe care compania le efectueaza, adica a fluxurilor banesti care deriva din activitatea normala a companiei si deci. estimati nivelul adecvat de trezorerie pentru ca afacerea sa functioneze fara a avea probleme de lichiditate.
Mai multe despre planul de viabilitate al unei companii: rentabilitatea investitiei
O alta dintre cerintele esentiale pentru ca o afacere sa aiba succes este ca aceasta sa returneze investitia inceputa plus o suma suplimentara care este rata dobanzii. Exista mai multe criterii pentru a estima ca o investitie in afaceri este profitabila, exista Pay Back , care masoara timpul pe care -datorita rentabilitatii proiectului- va dura recuperarea investitiei, VAN care masoara in prezent in valoare de bani. tot ceea ce am spus ca va oferi investitia si rata interna de rentabilitate care estimeaza rentabilitatea in termeni procentuali a investitiei mentionate pentru a o compara cu randamentele altor investitii alternative.
In cele din urma, fiecare afacere trebuie sa incorporeze o estimare a pragului de profitabilitate sau a pragului de rentabilitate in planul sau de viabilitate. Punctul de nivelare se refera la estimarea cantitatii de bunuri sau servicii pe care firma trebuie sa le produca si/sau sa le vanda pentru a garanta ca veniturile obtinute acopera costurile sau le depasesc. Adica volumul minim de afaceri pentru ca firma sa obtina beneficii. Totodata, in analiza de fezabilitate, este necesar sa se contemple o analiza de sensibilitate care sa simuleze teoretic modul in care aceasta companie s-ar comporta intr-un scenariu simulat care este deosebit de advers pentru a-si desfasura activitatea, precum si ce s-ar intampla cu aceasta intr-un scenariu foarte favorabil.
Evident, niciun document pe hartie nu poate servi la acoperirea cazuisticii enorme prin care trece o companie in primele luni de viata. Dar o analiza de fezabilitate va garanta cel putin o aproximare a circumstantelor prin care ar putea trece afacerea si va putea stabili un mecanism de actiune timpurie in fata acestora.