Unul dintre cele mai mari progrese in afaceri de astazi este schimbarea rapida in locul si modul in care lucreaza oamenii.
Dispozitivele personale si tehnologia cloud deschid calea pentru structuri flexibile de lucru la distanta. Din ce in ce mai mult, intreprinderile mici si mijlocii (IMM-uri) profita de accesul rentabil la tehnologii de ultima ora. Se asteapta ca trei sferturi din forta de munca sa fie mobila, ceea ce duce la mai multe spatii de lucru conectate.
Cu toate acestea, schimbarea de atitudine si noile tendinte la locul de munca ale noii ere digitale prezinta o serie de cerinte pentru IMM-uri.
In special, forta de munca mobila necesita oricand si oriunde acces la informatii pentru a mentine si a creste productivitatea. In acelasi timp, aceste IMM-uri au „obligatia” de a face mai mult cu aceleasi sau chiar mai putine resurse.
Spre flexibilitate oricand, oriunde
In cea mai recenta carte alba, IDC confirma ca, pentru a indeplini cerintele acestui spatiu in schimbare, echipamentele de generatie urmatoare trebuie sa ofere intreprinderilor si angajatilor sprijinul pe care il au. trebuie sa lucrezi oricand, oriunde.
Desi majoritatea companiilor din ziua de azi folosesc inca o combinatie de documente pe hartie si digitale in operatiunile lor zilnice, cercetarile IDC arata ca o treime dintre companiile europene se pregatesc pentru lumea digitala. Pe masura ce aceasta schimbare continua, imprimantele multifunctionale inteligente (MFP) pot juca un rol important in a ajuta companiile sa treaca de la procesele bazate pe hartie la cele mai digitizate si colaborative.
Dispozitivele precum smartphone-urile si tabletele sunt o modalitate din ce in ce mai populara de a accesa informatiile despre afaceri; conform statisticilor de la IDC, trimiterile de documente prin tablete au atins un maxim istoric de 76,1 milioane in al patrulea trimestru al anului 2014. Pe langa faptul ca ofera imprimare securizata, echipamentele multifunctionale inteligente trebuie sa ofere functionalitatea necesara pentru ca utilizatorii intreprinderilor mici sa poata imprima fara probleme. de pe orice tip de dispozitiv.
Un studiu din 2014 a aratat, de asemenea, o crestere considerabila a utilizarii dispozitivelor inteligente si un mod flexibil de lucru in IMM-urile europene. In plus, acest studiu a constatat ca aproape jumatate dintre companiile chestionate (45%) au personal care trebuie sa imprime de pe un dispozitiv mobil.
MFP-uri inteligente: cheia pentru protejarea datelor de afaceri
Pe masura ce nevoia de instrumente de productivitate care sa raspunda nevoilor lucratorilor continua sa creasca, MFP-urile inteligente cauta sa fie centrul tehnologiilor la locul de munca. Actionand ca rampe de acces si de iesire catre cloud , IDC sustine ca nu mai sunt doar dispozitive de imprimare si copiere (sau dispozitive neinteligente), ele au devenit un instrument de transformare digitala personalizabil.
Cu acces la capabilitatile de scanare, angajatii pot digitiza informatiile pentru a putea fi cautate si scanate direct catre o anumita destinatie, eliminand necesitatea unei inregistrari pe hartie. Capacitatea de a scana direct catre e-mail , catre o anumita retea dintr-o retea sau catre cloud pentru utilizare ulterioara sau arhivare face ca dispozitivele sa fie potrivite pentru 66% dintre companiile europene care considera arhivarea centralizata a documentelor intr-o singura locatie unul dintre principalele avantaje ale automatizarii. procesele de afaceri.
