Cresterea birourilor hibride si la distanta este o tendinta care va afecta angajatii de toate nivelurile de vechime, inclusiv cei proaspat iesiti din facultate. Tinerii profesionisti si noii angajati se confrunta cu o curba abrupta de invatare, mai dificila prin eliminarea mediului de birou, unde se pot observa mai usor nu doar normele formale si informale de comunicare, ci si structura de putere a companiei.
Intr-un studiu efectuat pe peste 2.000 de lucratori americani de birou, 53% dintre lucratorii din generatia Z au raportat o anxietate puternica din cauza comunicarii digitale slabe la locul de munca. Este inevitabil sa simtim empatie pentru muncitorii mai tineri si noii angajati, care practic sunt aruncati in foc. Ei sunt fortati sa-si invete rolurile si sa-si cunoasca noii colegi intr-un mediu complet fara precedent.
Desi exista nenumarate sfaturi despre cum sa faci o prima impresie grozava la locul de munca, din pacate, este aproape totul depasit, deoarece se bazeaza pe biroul traditional.
Iata patru sfaturi pentru noul loc de munca hibrid.
In biroul traditional: sositi primul si plecati ultimul
Cel mai obisnuit sfat si cel mai vizibil mod de a face o prima impresie grozava era sa ajungeti devreme si sa ramaneti tarziu. In timp ce biroul fizic ar putea fi disparut, acea actiune si intentie nu au disparut, a devenit digital.
In biroul hibrid: raportati-va dimineata si participati la un rezumat al zilei la plecare.
Aparitia devreme la intalnirea de dimineata prin zoom nu va va aduce puncte. Daca ajungi prea devreme, in loc sa vorbesti cu colegii asa cum ai face la birou, pur si simplu vei astepta. Cel mai bun mod de a iesi in evidenta este sa trimiti un e-mail echipei tale, explicand planul tau de actiune pentru ziua respectiva si intreband daca exista ceva cu care poti ajuta membrii mai in varsta a echipei preluand o parte din munca lor. Spre sfarsitul zilei, puteti adauga la acel mesaj o actualizare cu privire la proiectele in derulare si puteti intreba daca mai exista ceva cu care puteti ajuta.
In biroul traditional: fiti langa fotocopiator sau dozatorul de apa.
Studiile arata ca oamenii care au prieteni la serviciu sunt mai fericiti, mai sanatosi si mai implicati. Din pacate, un nou angajat nu este probabil sa aiba multi prieteni la serviciu, cel putin nu pentru inceput.
In biroul hibrid : navigarea pe canalele interne
Sa-ti faci prieteni noi poate fi o provocare sau chiar infricosatoare pentru unii oameni si este mult mai dificil atunci cand se face digital. In timp ce spontaneitatea biroului este aproape imposibil de recreat in domeniul hibrid, diferite platforme pot fi folosite pentru a conecta cu membrii echipei. Multe organizatii au creat canale pentru comunicari care nu sunt legate de munca. De exemplu, unele echipe pot avea canale Slack diferite pentru grupuri care impartasesc interese sau hobby-uri, cum ar fi #Music sau #Running, sau un fir de grup Facebook al companiei pentru fotografii sau animale de companie. Cu cat construiesti mai activ relatii cu ceilalti membri ai echipei, cu atat mai repede iti vei face prieteni la locul de munca.
In biroul traditional : impartiti o cafea
Una dintre cele mai bune modalitati de a te intelege cu seful tau, mai ales daca avea o zi lunga inainte, a fost sa-i aduci o ceasca de cafea dimineata. Acea ceasca de cafea ar fi punctul de plecare pentru o conversatie care ar putea duce seful sa invete mai multe despre potentiale proiecte si oportunitati.
In biroul hibrid: cel mai bun mod de a construi o relatie este de a oferi de fapt ceva valoros. Un exemplu este ca, in calitate de angajat recent, este posibil sa nu fiti invitat la o intalnire importanta cu clientul, dar puteti cere sa vedeti inregistrarea si sa luati note detaliate pentru a le impartasi sefului si echipei. Speram ca data viitoare cand va avea loc o intalnire importanta cu acel client, ei va vor invita.
In biroul traditional : mergeti la conferinta anuala a industriei.
Invatarea si dezvoltarea carierei erau anterior relativ limitate la evenimentele companiei si expozitiile din industrie.
In biroul hibrid : predarea sefului o noua tehnologie.
Nu numai ca puteti continua sa va extindeti cunostintele si abilitatile prin cursuri online nesfarsite, dar va puteti ajuta si seful si angajatii mai in varsta. Unul dintre cei mai importanti factori ai tineretii este a avea o viziune proaspata.
Este vorba despre a explica cum functioneaza Clubhouse sau care este cea mai recenta provocare virala de pe TikTok (sau poate in sase luni va exista o noua platforma despre care nici nu am auzit inca, care va avea succes in toata lumea), una dintre cele mai bune modalitatile de a adauga valoare este impartasirea noilor tendinte si a informatiilor actualizate cu liderii dvs., ceea ce ii va ajuta in cele din urma sa ia decizii mai bune.
