In tot peisajul afacerilor, lucrul de la distanta devine din ce in ce mai frecvent. Munca de la distanta permite companiilor sa caute talent dintr-un bazin mult mai mare, deoarece apropierea de sediul companiei nu mai este o cerinta. Lucratorii carora li se permite sa lucreze in afara santierului pot oferi rezultate uimitoare si sunt adesea mai productivi decat omologii lor de la fata locului, deoarece sunt capabili sa isi planifice mai bine ziua de lucru si sa minimizeze intreruperile. Avand in vedere toate beneficiile muncii de la distanta, se pare ca ar trebui sa fie o situatie de castig pentru ambele parti, dar nu este intotdeauna cazul.

Lucratorii de la distanta se simt adesea izolati, ceea ce are potentialul de a le scadea activitatea. Dylan Mendes, specialist in resurse umane la o companie de sanatate, spune ca „interactiunile cu colegii in timpul pauzelor si al intalnirilor fizice ale echipei ajuta lucratorii sa se conecteze intr-un cadru de birou si acestea sunt cateva dintre avantajele pe care lucratorii de la distanta nu le pot experimenta”. Cu toate acestea, cu o planificare mai buna, este usor sa ajutati lucratorii de la distanta sa interactioneze cu colegii lor in mod regulat. Iata 5 sfaturi pentru a face acest lucru.

  1. Comunicati mai bine cu #Slack

Slack este unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru conectarea cu lucratorii de la distanta. E-mailul a fost instrumentul de comunicare corporativa preferat de ceva timp, dar rigiditatea sa nu functioneaza bine pentru echipele aflate la distanta. Slack rezolva aceasta problema organizand comunicarea echipei pe diferite canale. Problemele serioase de munca pot fi discutate in canalele legate de munca, in timp ce problemele generale sau familiale pot fi discutate pe un alt canal. Permiterea acestui tip de conversatie organica va ajuta in mare masura lucratorii de la distanta sa se simta mai conectati cu colegii lor.

Harvest, o companie de software de urmarire a timpului, foloseste Slack pentru comunicarea la distanta cu echipa sa. Membrii sunt capabili sa comunice fara probleme pe platforma cu privire la problemele legate de proiect, iar canalele sociale sunt folosite pentru chat-uri prietenoase si care nu sunt legate de munca. Acest lucru a imbunatatit colaborarea intre membrii echipei, iar performanta companiei s-a imbunatatit ca rezultat.

  1. Utilizati apelurile video pentru a organiza intalniri regulate ale echipei

Progresele tehnologice au facut ca oamenii sa comunice cu usurinta printr-un flux video, iar acesta este ceva ce lucratorii de la distanta trebuie sa faca des pentru a construi o cultura pozitiva a muncii. Apelurile video ofera membrilor de la distanta timpul de fata de care au nevoie pentru a cultiva relatii bune de lucru. Zoom si Skype sunt doua dintre instrumentele care pot fi folosite in acest scop.

Dell a lansat un program de lucru de la distanta numit Connected Workplace, care incurajeaza angajatii sa lucreze de la distanta. De atunci, Dell a organizat intalniri video regulate pentru a-si conecta forta de munca de la distanta. Rezultatul a fost imbunatatirea performantei proiectului in randul lucratorilor de la distanta.

  1. Personalizati-va intalnirile online

Cand aveti o intalnire online cu intreaga echipa de la distanta, petreceti primele minute verificandu-va cu toata lumea si aflati ce au facut. O inregistrare informala ii va ajuta pe membrii echipei sa se relaxeze, facilitand impartasirea ideilor si obtinerea de feedback de la toti cei care participa la intalnire. Lasati fiecare membru sa impartaseasca ceea ce se intampla in viata lor – atat triumfurile, cat si provocarile lor. Acest lucru ii va ajuta pe toti membrii echipei sa se conecteze la nivel personal, chiar si atunci cand se afla la multi kilometri distanta.

  1. Tineti sedinte fizice de mai multe ori pe an

Companiile ar trebui sa se straduiasca sa adune toti lucratorii la distanta intr-un singur loc de mai multe ori pe an, pentru a le permite sa petreaca timp de calitate cu colegii lor. Intalnirile periodice permit membrilor sa interactioneze pe o baza personala, ceea ce ii va face sa se simta mai conectati.

DeepSky, o firma de contabilitate online, are membri ai echipei in 15 fusuri orare diferite. La fiecare trei luni, compania organizeaza o retragere pentru lucratorii sai la distanta. Acest lucru i-a ajutat pe membri sa se conecteze si sa se simta parte integranta a culturii companiei. In timpul retragerii, ei petrec timp revizuind si evaluand diferite proiecte, precum si legaturi prin activitati recreative.

  1. Stabiliti traditiile companiei

Unele companii cu angajati interni sarbatoresc zilele de nastere ale membrilor echipei lor si alte ocazii speciale, iar acest lucru poate fi adoptat si pentru lucratorii la distanta. Faceti o traditie sa sarbatoriti zilele de nastere ale lucratorilor dvs. de la distanta trimitandu-le flori, felicitari, tort sau pizza. Acest lucru ii va ajuta pe membrii echipei sa faca o conexiune mai puternica cu compania si sa se simta mai investiti in succesul acesteia.

Lucrul de la distanta ii poate face pe membrii echipei sa se simta izolati, ceea ce poate avea un efect negativ asupra rezultatelor muncii lor. Daca lucrul de la distanta va continua cu succes ca tendinta de afaceri, companiile trebuie sa investeasca in relatiile pe care le au cu lucratorii lor de la distanta. Urmand unele dintre sfaturile de mai sus, companiile pot construi conexiuni mai puternice cu forta de munca de la distanta si pot valorifica toate beneficiile pe care le ofera munca la distanta.