Multi proprietari de afaceri mici au redus deja cheltuielile, dar poate fi nevoie de mai multe taieturi pentru a rezista furtunii economice care se pregateste.
Cresterea economica din SUA a scazut cu 0,9% in al doilea trimestru, a raportat joi Biroul de Analiza Economica, al doilea trimestru consecutiv de PIB negativ. Acest lucru va amplifica temerile ca economia a intrat intr-o recesiune, desi nu este o definitie acceptata din punct de vedere tehnic pentru acea schimbare a ciclului economic. Presedintele Fed, Jerome Powell, a declarat miercuri ca nu crede ca economia se afla intr-o recesiune.
Unele intreprinderi mici s-au retras deja, pe baza semnalelor de incetinire. Un raport publicat joi de platforma de automatizare financiara Ramp a constatat ca cheltuielile micilor intreprinderi pentru electronice au scazut cu 59% intre mai si iunie. Multe intreprinderi mici au cheltuit cu 28% mai putin pe transport, cu 14% mai putin pe publicitate si cu 11% pe SaaS si achizitii de software in aceeasi perioada de timp, arata raportul.
„Imi sfatuiesc clientii si adeptii de pe retelele sociale sa retraga toate cheltuielile inutile pentru a vedea ce aduce economia in a doua jumatate”, a declarat Brian Moran, directorul executiv al Small Business Edge, care ofera indrumari intreprinderilor mici.
Gasirea unor modalitati de a taia grasimea fara a taia carnea afacerii este o provocare pentru multi proprietari.
Iata trei sfaturi pentru a supravietui unui mediu recesional.
Efectuati un auto-audit al cheltuielilor
Proprietarii nu stiu intotdeauna cu exactitate pe ce cheltuiesc banii, asa ca efectuarea unui auto-audit este prima treaba. Folositi ultimele trei extrase de cont bancare si de card de credit pentru a identifica zonele in care puteti face reduceri mici, dar semnificative, a spus Carissa Reiniger, fondator si director executiv al Silver Lining, care ofera sfaturi si imprumuturi intreprinderilor mici.
De exemplu, afacerea dvs. poate avea abonamente la publicatii periodice, aplicatii, software sau grupuri de retea care sunt neutilizate sau subutilizate. Aceste costuri se pot acumula cu adevarat, mai ales daca platiti pe cap de locuitor. De asemenea, uitati-va la alte cheltuieli recurente, inclusiv serviciile de telefonie, utilitatile si taxele de cont bancar pentru a vedea unde puteti reduce sau elimina anumite costuri, a spus ea.
„Cred ca o medie de afaceri mici si-ar putea reduce cheltuielile cu 20% fara a simti un pic”, a spus Reiniger. Nu va fie frica sa negociati. Mai ales in vremuri economice tulburi, intreprinderile mici au mai multa putere de negociere, a spus ea.
Examinati costurile lantului de aprovizionare si nivelurile stocurilor
David Quinn, director financiar al fintech-ului bancar Bluevine, a declarat ca intreprinderile mici ar trebui sa negocieze si cu furnizorii. Cand aveti aceste discutii, luati in considerare daca exista altceva pe care il puteti oferi furnizorului dvs., ceea ce altii nu sunt. Ganditi-va, de asemenea, daca exista o intelegere pe care o puteti stabili care sa ajute ambele parti, a spus el. Este posibil ca unii furnizori sa nu fie dispusi sa negocieze o afacere, dar, in acest caz, ar putea exista si alte optiuni pentru a reduce costurile, cum ar fi reducerile pentru achizitiile in vrac, a spus el.
Reducerea cheltuielilor initiale poate fi, de asemenea, o miscare prudenta. Peter Shieh, consilier principal de avere la Citi Global Wealth, are un client in industria de iluminat comercial care in trecut ar fi putut pastra inventarul de sase pana la noua luni, cum ar fi becuri si fire electrice. Acum clientul comanda cu cel mult trei luni inainte. De asemenea, clientul a negociat cu furnizorii pentru a bloca tarife pentru anumite produse. „Cu inflatie, preturile ar putea fi cu 20% pana la 30% mai mari in trei luni, asa ca acesta este un alt lucru la care se gandesc si la care se planifica”, a spus Shieh.
Economisiti numerar, dar fiti strategic, mai ales cu lucratorii
O tactica de economisire a numerarului ar putea fi sa platiti facturile mai aproape de momentul scadentei, fata de 15 sau 20 de zile in avans, sau sa solicitati o fereastra de plata mai lunga, sa zicem 60 pana la 90 de zile, in loc de 30 de zile.
Priviti, de asemenea, costurile imobiliare, a spus Matt Armanino, director executiv si managing partner al Armanino LLP, o firma independenta de contabilitate si consultanta in afaceri. Daca contractul de inchiriere se incheie in curand, luati in considerare daca aveti intr-adevar nevoie de amprenta pe care o aveti, avand in vedere tendinta spre lucrul hibrid sau la distanta. Sau, daca este o inchiriere pe termen lung, exista o optiune de a subinchiria o parte din spatiu?
Pentru majoritatea intreprinderilor mici, costurile legate de angajati sunt o cheltuiala de top, asa ca este un loc usor pentru a incerca sa reduceti costurile. Nu sari arma. Costul de a angaja si de a pastra talentul este deosebit de mare acum, asa ca a lasa oamenii sa plece, daca nu trebuie cu adevarat, poate fi „intelept si prostesc”, a spus Armanino.
Daca ati incercat alte cai si inca trebuie sa reduceti costurile, luati in considerare concedierea lucratorilor in loc sa-i concediati definitiv, a spus Joshua Oberndorf, CPA la EisnerAmper. Spune-le cat de valorosi sunt pentru afacerea ta si intentia ta de a-i aduce inapoi cat mai curand posibil, a spus el.
De asemenea, ati putea lua in considerare o linie de credit pentru afaceri mici pe care o puteti utiliza ca punte pe termen scurt, a spus Shieh. Pentru aceasta optiune, o afacere mica s-ar putea astepta la o APR intre 7% si 25%, in medie, potrivit Fundera de la NerdWallet. Desi tarifele sunt mai mari acum decat, sa zicem, in urma cu sase luni, este bine sa aveti colac de salvare pentru a accesa daca este necesar, a spus el. Exista, de asemenea, alte optiuni pentru finantarea intreprinderilor mici, inclusiv prieteni si familie, creditori sau finantatori online si imprumuturi SBA.
Investeste pentru productivitate, economii de costuri si venituri viitoare
Uitati-va pentru a vedea ce parti ale afacerii pot fi automatizate sau digitalizate. Poate, de exemplu, puteti implementa un chatbot pentru a reduce costurile serviciului pentru clienti sau puteti trece la instruire online fata de la fata locului. Firma lui Armanino, de exemplu, a facut acest din urma si mutarea a dat roade in cateva sferturi.
Uneori trebuie sa cheltuiti cativa bani in avans pentru a realiza economii de costuri pe termen lung, a spus el. Acest lucru este adevarat, chiar si intr-o criza, mai ales daca banii pe care ii cheltuiti in alta parte pot fi redistribuiti in aceste scopuri, a spus el.
Exista o tentatie printre multe intreprinderi mici de a opri activitatile de marketing intr-o criza. Nu cadea in aceasta capcana. Luati in considerare un studiu realizat de McGraw-Hill Research care a analizat 600 de companii din 1980 pana in 1985. Rezultatele au aratat ca companiile care au mentinut cursul cu cheltuielile de marketing pe parcursul a doi ani de recesiune au sporit semnificativ vanzarile. Si pana in 1985, cei care facusera reclama agresiv in timpul recesiunii aveau vanzari substantial mai mari decat cei care lasau publicitatea sa cada pe margine.
„Nu doriti sa opriti comunicatiile cu clientii; acesta este venitul vostru viitor”, a spus Oberndorf.
